Task manager raiting: лучшие приложения для планирования!

Task manager – продукт, без которого современному занятому человеку не обойтись! Главное, суметь выбрать хороший сервис с нужными функциями по привлекательной цене (или бесплатно). Составили список лучших предложений – они расположены в произвольном порядке – вам остается только изучить представленные приложения и зарегистрироваться в одном из них.

Todoist

Рейтинг таск менеджеров 2021 открывает Todoist – одно из лучших приложений на сегодняшний день. Главная привлекательность – в простоте использования, интерфейс элементарный, а количество возможностей очень велико.

Какие еще особенности стоит отметить? Это приложение для планирования работает на всех платформах – кроме классических десктопных и мобильных версий можно получать уведомления на умные часы и интегрировать виджет в почтовый клиент.

Возможности вложения задач в таск менеджере безграничны, есть умные подсказки времени и даты – достаточно написать «Забрать в среду» – и система автоматически подставит нужное число. Можно фильтровать дела по степени важности, в премиум-версии есть дополнительные метки.

В личном таск менеджере есть возможность создавать разные проекты, внутри которых разделы – наполненные задачами. Порадует функция расстановки приоритетов и повторяющиеся сроки выполнения.

Огромный минус – в бесплатной версии таск менеджера нет уведомлений. Платная версия обойдется в 229 рублей ежемесячно.

Удобной опцией таск менеджера является понятная статистика и аналитика – вы всегда можете посмотреть, какого прогресса в решении задач достигли. Есть очки кармы, начисляемые за работоспособность и закрытие множества дел.

Одно из лучших приложений для планирования дел на Андроиде, Айфоне и компьютере – несколько десятков миллионов пользователей подтвердят. Выделяется стильным простым оформлением и элементарной системой работы – точно не запутаетесь.

Microsoft To Do

Отличное приложение для планирования дел – оно заменило Wunderlist, не так давно выкупленный компанией Майкрософт. Программа полностью бесплатная, никаких дополнительных платных опций внутри нет.

Обладает минималистичным интерфейсом. Приятный бонус, для каждого раздела можно выбрать свою тему из встроенной библиотеки изображений. Работать в таск менеджере легко – всего несколько кнопок, не запутаетесь. При этом можно быстро, просто и с удовольствием решать поставленные задачи.

Проекты можно объединять в группы, есть задачи и подзадачи, оформленные в виде чек-листа. Это полноценное приложение для планирования дел на ПК или смартфоне. Удобно составлять списки покупок или задач. Любую задачу можно сделать повторяющейся, настроить уведомления и добавить дополнительный файл. Списками можно делиться для совместного просмотра и редактирования.

Уникальная особенность – это функция «Предложения». На основании данных вашего календаря и списка дел таск менеджер сам предлагает к выполнению наиболее актуальные и важные задачи. Учится он с помощью пользовательских подсказок.

Есть версии для компьютера и смартфона, в браузере не работает. Интегрируется с другими сервисами компании Microsoft, в том числе офисным пакетом Office 365 и почтовым клиентом Outlook.

Учтите, что это достаточно простой таск менеджер, который используется для составления чек-листов по определенным делам или списков приобретений. Считать его полноценным инструментом для командной работы не стоит.

Trello

Эта программа планирования дел и задач работает по знакомой многим системе канбан – на экране доска, на которой представлены текущие дела. Проект делится на несколько колонок – обычно это этапы выполнения, которые заполняются карточками.

Можно настраивать уведомления, работать с календарем и добавлять вложения к каждой задаче. Есть большая коллекция сценариев и шаблонов – не придется придумывать организацию работы самостоятельно, воспользуйтесь готовым вариантом.

Трелло обладает минималистичным интерфейсом и позволяет вносить на доски любые идеи – от рабочих до личных. Можно сделать персональные доски (например, списки покупок или идеи) и командные, где будет вестись рабочий проект. Любым проектом можно делиться, добавлять участников и настраивать уведомления по выполнению.

У этой программы для планирования проектов есть веб-версия, приложения для компьютера и телефона. Не очень удобно работать в мобильной программе – задачи приходится перетаскивать пальцем, что негативно сказывается на функциональности.

Таск менеджер бесплатный с небольшими ограничениями – на одну доску можно поставить лишь одно улучшения, есть лимит на прикрепление файлов (20 Мб). Чтоб убрать ограничения, можно заплатить за использование премиум-аккаунта: от 12,5$ за бизнес-версию.

WEEEK

Отличная программа для планирования задач, которой можно пользоваться бесплатно как в одиночку, так и во время командной работы. Работает на мобильных устройствах – есть отдельные приложения для iOS и Андроид, на компьютере доступно в виде веб-версии.

В рейтинг таск менеджеров WEEEK попал не случайно – он удобен в работе, обладает симпатичным оформлением. Вы можете отслеживать и обсуждать задачи, доступны подзадачи – они формируются списком или в виде доски канбан. К сожалению, в мобильной версии списки пока недоступны – только календарь или доски. Кстати, это продукт русского разработчика – поэтому интерфейс полностью русифицирован и достаточно прост и понятен.

В рамках приложения для планирования задач и проектов можно делиться файлами и контролировать работу других членов команды, устанавливать напоминания и оставлять комментарии. Есть удобная опция оценки времени задач. Очень гибкая система уведомлений – точно не забудете, что нужно сделать. Что особенно удобно в этой программе для планирования дел на компьютере/ смартфоне – возможность выставить разные типы задач (звонок, встреча или действие).

Можно выбрать светлую или темную тему, добавить расписание на день, неделю или целый месяц. Есть возможность вести отчеты по выполненным задачам и ставить напоминания не только о текущих делах, но и дальнейших планах.

Еще несколько особенностей таск менеджера. Добавление нескольких рабочих областей (позволяет легко отделить личное от рабочего), использование горячих клавиш для быстрой постановки задач, пуш-уведомления и чек-листы.

Этот таск менеджер для Windows и смартфонов вполне закрывает основные пользовательские надобности даже в бесплатном варианте подписки.

Платные тарифы стартуют от 190 рублей в месяц (есть разные варианты). Отличие от бесплатных версий в количестве шаблонов, отсутствии ограничений по проектам и большем весе отправляемых файлов. Отличная программа для планирования дел как для одного, так и для небольшой команды.

LeaderTask

В список лучших приложений для планирования попал продукт русских разработчиков – это удобное решение для удаленной работы, позволяет держать под рукой все нужные проекты.

Изначально создавался для личного пользования (и сейчас вы можете скачать его исключительно для персонального таск трекинга), но позже обрел и командные возможности.

В функционал встроена возможность создания проектов и подпроектов, что позволяет разделить все текущие дела по удобному для вас принципу. В каждой задаче task tracker есть система подзадач, чтобы сотрудники видели четкий алгоритм выполнения и отслеживали прогресс. Можно прикреплять файлы и добавлять много дополнительной информации, ставить уведомления.

Этот бесплатный таск менеджер на русском (также есть и платные тарифы) позволяет пользоваться удобной системой организации по цвету – потом вы с легкостью отфильтруете нужную информацию. пользователям доступны метки с конкретными посылами и широкая система горячих клавиш для ускорения работы.

Разумеется, премиум- и бизнес-версии также доступны для скачивания, но для большинства задач хватает и бесплатного аккаунта.

Отдельно стоит отметить, что внутри таск менеджера для команды есть встроенный чат, где сотрудники могут получать разъяснения по задачам. Поручения выделяются жирным шрифтом и фиксируются – так, что вы точно не потеряете нужные дела.

Программа для планирования дел на компьютере отлично работает как на Виндоус, так и на Мак. Есть веб-версия, можно открыть через любой браузер – доступны и мобильные приложения, которые бесплатно загружаются на Айфон и Андроид.

Google Keep

Это приложение для планирования дел на Андроид – впрочем, оно прекрасно работает на iOS, но больше понравится тем, кто плотно взаимодействует с продуктами Гугл. Неудивительно, Google Keep прочно интегрирован в обширную экосистему, поэтому им удобно пользоваться фанатам календаря, документов и прочих инструментов разработчика.

Этот Android task manager (будем называть его так) доступен в виде отдельного мобильного приложения, а также работает в браузере – достаточно просто войти в аккаунт Google (не забудьте заранее зарегистрировать почту). Иконку вы найдете на панели слева. Полноценной веб-версии пока нет, только частичка экосистемы Гугл в том виде, как вы привыкли ее видеть.

Программа для планирования задач на компьютере и телефоне полностью бесплатная, никаких платных опций нет. Отличается элементарным устройством интерфейса – здесь немного функций, лишь базовые, самые нужные возможности. Это удобно, если вы не хотите загромождать сервис лишними деталями, не хотите отвлекаться.

Можно работать с системой через Гугл-календарь или открывать в мобильном приложении. Среди возможностей – постановка задач с напоминаниями, составление списков (которые можно разбить по темам), есть вариант подгрузить подзадачи. Сортировка доступна исключительно по дате.

В топ таск менеджеров этот сервис попал за исключительную простоту – многие ищут минималистичную программу, боясь заблудиться в дополнительных опциях. Она перед вами!

Wrike

Лучший таск менеджер выбирать именно вам – мы лишь приводим примеры классных инструментов. Один из них – Wrike, которым можно пользоваться во время работы в команде или в личных целях.

Удобный облачный сервис для управления задачами и проектами, работает на Windows, macOS, Android, iOS, дополнительно есть веб-версия. Кроссплатформенность на высшем уровне!

Организовано это приложения для планирования дел на компьютере/ смартфоне по принципу канбан-доски. Все проекты размещены перед глазами, вы можете двигать задачи по спискам выполнения. Также можно пользоваться списками и диаграммой Ганта – здесь каждый найдет удобный способ ведения ежедневных планов. В бесплатной версии могут работать до пяти пользователей, платный премиум-доступ с дополнительными функциями стартует от 9,8$ за человека в месяц.

Приложение для планирования дел на Айфоне, Андроиде и компьютере отличается огромным числом готовых шаблонов для взаимодействия и успешно интегрируется с другими сервисами (например, почтовыми клиентами или мессенджерами).

Можно вести дела самостоятельно или подключать других пользователей с помощью гибкой системы упоминаний. Есть встроенная функция примечаний и подтверждений для быстрого согласования рабочих процессов. Адаптировать приложение можно для каждого – настраивайте календари и панели задач согласно нуждам.

Внутри вас ждет возможность работы со всеми отделами в режиме реального времени – онлайн оставляйте комментарии и открывайте совместный доступ к редактированию списков задач. Легко выстраивайте приоритеты по разным делам, что поможет добиться эффективного рабочего процесса. Управляйте разными режимами просмотра по задачам, выгружайте аналитику деятельности в целом или отслеживайте статистику работы каждого человека в частности.

Лучшие приложения для планирования дел перед вами – простые, понятные и доступные. Определитесь, в каких функциях вы нуждаетесь, и загружайте понравившуюся программу на смартфон и компьютер. Отслеживайте задачи, наблюдайте за прогрессом и становитесь более продуктивным и успешным человеком!