Сервис Трелло для командной работы: простая инструкция по работе!

14 января, 2021
  8 минут чтения

Трелло – один из самых популярных сервисов для организации командной работы! Об этом приложении слышал практически каждый, особенным спросом оно пользуется у небольших компаний. Разберемся, почему программа пользуется таким высоким спросом?

Немного о сервисе

Trello – это удобный инструмент для управления проектами, работающий на основе канбан-досок. Не слышали о таком принципе организации? Попробуем объяснить простыми словами: перед вами доска, разделенная на несколько частей (запланированное, текущее и выполненное). В каждую часть вносятся определенные задачи, которые постепенно выполняются. Позже мы подробно расскажем, как создавать, закрывать и как удалить карточку в Трелло. А пока вернемся к главному!

Разумеется, это лишь элементарное описание принципа работы. На деле все дополняется различными инструментами – но этим интерфейсом очень легко управлять! Это главнейший плюс Трелло, простота в использовании. Недаром его по достоинству оценили такие гиганты, как Google, Lush, Pinterest и другие компании.

Вы будете удивлены, насколько удобно пользоваться этим инструментом – поэтому скажем несколько слов о том, как скачать Трелло на компьютер. Разработчики подготовили разные версии, вам остается только выбирать.

Открывайте официальный сайт – переходите на соответствующую страницу и жмите на кнопку загрузки напротив нужной операционной системы. Далее следуйте инструкциям на экране, загрузка простая и не вызывает проблем.

Также вы можете скачать приложения в официальных магазинах:

  • На Андроид – Google Play Market
  • На Айфон — AppStore
  • Десктопная программа для Макбука – AppStore
  • Десктопная программа для Windows – Microsoft Store

Есть еще один ответ на вопрос, как пользоваться Trello – вы можете работать в сервисе через браузер. Полноценная веб-версия доступна в браузерах Google Chrome, Safari, Edge, Firefox (лучше предварительно установить самое свежее обновление). Разумеется, можете не переживать о синхронизации – она включается автоматически, работайте на любом удобном устройстве и не переживайте, ни один килобайт информации не пропадет.

Позже мы подробно разберемся, как работать в Trello – а пока сделаем первый шаг и создадим учетную запись. Зарегистрироваться можно с помощью электронной почты или существующих аккаунтов Google, Apple или Microsoft.

Цены и тарифы

Полное представление о том, что это за программа Trello, даст описание тарифных планов и цен. Важной особенностью сервиса является возможность пользоваться подавляющим большинством функций бесплатно! Действительно без оплаты – никаких пробных версий или условных снятий со счета, если вы выбираете бесплатный доступ, именно такой вариант и получаете.

Давайте посмотрим, что это за сервис Trello – перед вами все доступные тарифные планы.

  • Free – бесплатно
  • Businness Class12,50$ за пользователя в месяц или 9,99$ за одного человека ежегодно
  • Enterprise – динамическая цена. От 17,5$ за 20 пользователей в месяц до 7,38$ за 5000 пользователей в месяц. Точная сумма зависит от числа людей.

Чтобы понять, как работать в Трелло, нужно разобраться с основными возможностями – именно поэтому мы рассматриваем тарифные планы. Чем больше вы готовы платить, тем больший функционал становится доступен.

Базовые функции, доступные абсолютно всем зарегистрированным пользователям:

  • Неограниченное число карточек;
  • Неограниченное число списков;
  • Доски для команды – без ограничений (free-версия включает 10);
  • Размер вложения – 250 Мб (но 10 Мб для бесплатных пользователей);
  • Двухфакторная аутентификация;
  • Улучшения для досок (free-версия включает одно, для остальных – безлимит).

Владельцы платных версий получают доступ к таким возможностям:

  • Усовершенствованные списки задач;
  • Приоритетная поддержка;
  • Ограничение действий пользователя в рамках доски;
  • Пользовательские фоны и стикеры;
  • Объединение досок в коллекции;
  • Шаблоны доски команды (чуть позже вы узнаете, как создать и как удалить доску в Trello);
  • Дополнительная структура для карточек с настраиваемыми полями;
  • Копирование карточек;
  • Ограничения для колонки;
  • Вид «Карта». Просмотр данных на карте;
  • Вид «Календарь». Расставление карточек в календарном представлении;
  • Голосование (для получение обратной связи);
  • Интеграции с другими приложениями;
  • Автоматизация Butler и администрирование команд;
  • Приглашения с ограничением по домену;
  • Расширенные права администратора;
  • Удобный экспорт данных;
  • Деактивация участников;
  • Единый вход в Google Apps.

Дополнительно только для Enterprise:

  • Система единого входа на базе SAML через Atlassian Access;
  • Администрирование улучшений;
  • Ограничение для вложений;
  • Разрешения корпоративного уровня;
  • Доски, доступные сотрудникам организаций;
  • Управление публичными досками.

В целом, вы понимаете, что это за программа Трелло – можно смело скачивать приложение на смартфон или компьютер, а может быть, открыть веб-версию. Прежде чем переходить к инструкциям по работе, мы остановимся на некоторых ключевых отличиях сервиса.

Особенности

Вот что нужно знать о том, как пользоваться Трелло – это очень наглядный инструмент, работа которого строится на трех основных элементах.

  • Доска
  • Список
  • Карточка

Доска – рабочий экран, поделенный на списки по принципу разделения задач. Внутри списков – карточки, которые представляют описание задач. Вот что это за рабочая площадка Трелло для управления проектами и командной работы.

Чуть позже мы расскажем, какие действия доступны пользователям – а сейчас остановимся на нескольких особенностях сервиса.

  • Улучшения. Полный каталог улучшений доступен на этой странице (https://trello.com/power-ups) – это специальные расширения для комфортной и эффективной работы. Например, интеграция с Jira, Slack или Microsoft Teams. В бесплатной версии такое улучшение одно на каждую доску

  • Сборники сценариев. Просто выберите род деятельности команды и получите массу специализированных инструментов, подготовленных для комфортной работы

  • Улучшение Butler для автоматизации рабочих процессов. Определенные задачи можно делегировать роботам!

Теперь вы готовы к пошаговой инструкции о том, как пользоваться Trello! Давайте начнем работать над интересными проектами и ставить новые задачи для себя и других.

Как пользоваться Трелло

Сразу после регистрации вы сможете дать имя команде, в которой будете работать и выбрать тип команды из нескольких вариантов:

  • Образование
  • Малый бизнес
  • Маркетинг
  • Управление персоналом
  • Продажи CRM
  • Инженерия/ИТ
  • Операции
  • Другое

После этого добавляем адреса электронной почты других участников команды (к этому этапу можно вернуться позже, при желании).

Создать доску

Сразу перейдем к делу – как создать доску в Трелло? Нажмите на иконку «Home» наверху слева – перед вами ваше личное информационное пространство. Вы можете создать персональную доску в Trello или сделать ее внутри команды – решать вам, просто тапните на соответствующую иконку на главной странице.

  • Выберите тип приватности – для всех участников, публичная или приватная (только для добавленных пользователей);
  • Определитесь с фоном из фонотеки и задайте название;

  • Если не хотите придумывать свой стиль, кликните по кнопке «Сделать по шаблону»;

  • Жмите «Создать»!

Разобрались, как создать персональную доску в Трелло или сделать командную доску – отличий в этом процессе нет. Перед вами готовое поле, чистый лист, который нужно заполнить. Приступаем!

Добавить карточку

Автоматически создаются три колонки: нужно сделать, в процессе, готово. Если вы хотите узнать, как создать чек лист в Трелло – жмите «Добавить еще одну колонку» справа. Выбирайте название и любуйтесь созданным списком.

Внутри каждого листа есть кнопка «Добавить карточку».

Все, что вам нужно сделать – нажать, ввести заголовок и кликнуть «Сохранить».

Что можно делать с карточками в Trello? Сначала выделите задачу мышкой – откроется дополнительное окно:

  • Добавьте подробное описание
  • Добавьте новых участников
  • Поставьте цветные метки – для удобства фильтрации
  • Добавьте список задач (чек-лист)
  • Загрузите вложение (до 20 Мб бесплатно). Так можно добавить фото в Трелло или подгрузить документ
  • Установите срок сдачи

Любую карточку можно сделать шаблоном, чтобы пользоваться в дальнейшем. Дополнительно вы можете устанавливать улучшения, копировать или перемещать задачи по доске, а также делиться ими с другими пользователями.

Удалить карточку

Очень интересный вопрос, как удалить карточку в Trello – сначала нужно нажать на кнопку «Архивировать». Уже в архиве вы найдете значок удаления как одной задачи, так и целого проекта.

Вернемся к основному интерфейсу – добавляйте новые дела в разные колонки, оставляйте метки и сроки сдачи. Вам не хватает рабочих рук? Пора узнать, как добавить участника на доску в Трелло:

  • На верхней панели находим иконку «Пригласить»;
  • Вводим электронную почту пользователя и скидываем приглашение. Ждем!

Раздел «Меню»

Вы уже знаете, как добавить и как удалить задачу в Трелло – что еще интересного можно найти на этой странице? Тапните по иконке «Меню» наверху справа.

Здесь есть такие опции:

  • Поиск карточек по меткам и сроку исполнения
  • Смена фона
  • Настройка улучшений и автоматизации
  • Журнал действий

Как удалить доску

Пора узнать, как удалить доску в Трелло, если работа подходит к концу.

  • В том же меню кликаем по значку «Еще»;

  • Ищем строку «Закрыть…»;

  • Подтверждаем действие;

  • Кликаем по ссылке «Безвозвратное удаление» и еще раз тапаем на «Удалить».

Мы вернулись к главному экрану – теперь пора поработать над настройками, а затем удалить команду в Трелло. Находим ненужную команду на домашней странице и жмем на шестеренку справа:

  • Здесь можно управлять участниками;
  • Установите интеграцию со Слаком;
  • Измените приватность.

В самом низу есть иконка, позволяющая избавиться от команды – нажмите и подтвердите действие.

Инструкция, как работать в Трелло, перед вами – вы можете воспользоваться нашим гайдом, чтобы начать новую страницу в организации работы команды! Разумеется, менеджером можно пользоваться и в личных, персональных целях. Скачивайте бесплатную версию и начинайте погружение в мир интересных задач!

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

121!!!!1638413417.6279