Как писать объяснительную на имя директора школы правильно? Укажите ФИО и должность того, кому предназначена записка, назовите себя (ФИО, «статус»). Далее опишите ситуацию, поставьте сегодняшнюю дату и подпись.
Как написать записку?
Случается, что взаимодействия с педагогом недостаточно, нужно обратиться к руководителю учебного заведения. Далеко не всегда это означает что-то важное или страшное. В некоторых школах даже банальные записки об отсутствии на уроках нужно адресовать на имя директора. Конечно, бывают и такие случаи, что необходимо действительно что-то объяснить самому главному человеку в образовательной организации.
Итак, давайте разбираться, как правильно написать объяснительную директору школы. Заявления подобного типа пишутся на стандартном листе бумаги формата А4.
Начнём с шапки – она находится в верхнем правом углу. Вам необходимо указать следующую информацию:
- Кому предназначен этот документ (здесь все ясно без лишних слов);
- Наименование учебного заведения в сокращенном формате;
- Имя руководителя учебного заведения;
- Адресанта этого заявления (указывается как ваше имя, так и «статус»).
Давайте приведём пример, чтобы вам проще было понять, как написать объяснительную на имя директора школы.
Директору МАОУ СОШ №22
Ивановой Н. Н.
от ученика 9Б класса / родителя ученика 9Б класса
Петрова И. И. / Петровой А. А.
Как видите, писать нужно только фамилию и инициалы, полностью ФИО расшифровывать нет необходимости. При этом из шапки должно быть максимально понятно, кто и кому адресовал это заявление, чтобы не было двусмысленности в толковании.
Продолжаем дальше разбирать, как правильно писать объяснительную директору школы? Отступаем чуть ниже, передвигаемся к центру листа и пишем слово «Объяснительная». При желании можно добавить «записка».
Дальше – основная часть. Вам нужно описать суть обращения к руководителю учебного заведения. Единого шаблона здесь нет, все зависит от конкретной ситуации.
Приведём несколько примеров, чтобы вам было проще ориентироваться:
- Мой сын, Николаев Д. Д., ученик 7А класса, пропустил уроки 7 мая 2023 года по причине плохого самочувствия;
- Я, мать ученицы 9В класса Сидоровой О. О., подтверждаю, что дочь отсутствовала на уроках 04.05.2023 г. по уважительной причине, вызванной семейными обстоятельствами;
- Я, Петров И. И., ученик 10В класса, опоздал на занятия сегодня, 03.03.2023 г. по причине посещения поликлиники;
- Я, Викторов С. С., отсутствовал на уроках с 10.04.2023 по 16.04.2023 по причине болезни, справку прилагаю.
Наконец, переходим к завершающей части того, как написать объяснительную директору школы. Отступаем немного от основной части заявления и пишем следующее:
- В левой части листа ставим текущую дату формата ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ;
- В правой части листа пишем фамилию и инициалы;
- Между ними, посередине (но ближе к правой части) ставим подпись.
Например:
22.03.2023 Иванова Иванова А. А.
Вот и всё, теперь вы знаете, как правильно писать объяснительную директору школы. Вы обязательно сумеете составить документ по всем правилам!
