Что такое голосовой ввод в Гугл Документах и как работает эта опция? Большой и подробный обзор одного из самых удобных инструментов. Точно пригодится тем, кто много работает! Рассказываем, как включить, как пользоваться, знакомим со всеми тонкостями и хитростями.
Особенности опции
Что же такое голосовой ввод в Google Docs? Опция позволяет диктовать текст! Вам не нужно печатать символы, можете просто надиктовать нужные слова, а специальный помощник все запишет за вас. Просто наблюдайте, как текст появляется на экране.
Очень полезно, если вам предстоит много работать с текстом. Ведь иногда печатать тяжело, многие набирают буквы довольно медленно. Здесь же можно задействовать только речь!
Открываете приложение и не понимаете, почему нет голосового ввода в Гугл Документах? Все просто! Опция работает только в браузере Chrome, в других программах она работать не будет.
Предварительно не забудьте включить микрофон, дайте браузеру разрешение на доступ к записи звука.
Убедитесь, что ваше устройство работает без проблем – и тогда можно приступать к тому, как включить голосовой ввод в Гугл Документе!
Диктуем текст
Предварительно открываем облачное пространство и сразу заходим в нужный файл. Если планируете работать с нуля, жмём на «+», чтобы создать новый док.
- Находим на верхней панели вкладку «Инструменты»;
- внутри открывшегося меню есть иконка «Голосовой набор текста в Гугл Документах».
Сразу после этого на экране появится значок микрофона, им мы и будем пользоваться. Когда будете готовы надиктовать текст, просто нажмите на иконку. Как только закончите диктовку, жмите на тот же элемент еще раз.
Чтобы голосовой ввод текста в Гугл Документах прошёл удачно, необходимо следовать таким правилам:
- говорите достаточно медленно, торопиться не стоит;
- проговаривайте слова разборчиво и чётко;
- не повышайте тон, говорить стоит спокойно, ровно.
Если в тексте всё-таки появились ошибки, вы сможете сделать автозамену в Гугл документе.
Как надиктовать слова, фразы, целые предложения – понятно. Вы спросите: «А как же набрать знаки препинания?» Закономерный вопрос, ведь проставлять их вручную совершенно не хочется.
Использование команд
Голосовой ввод в Гугл Документах предусматривает расстановку знаков препинания под диктовку. В рамках сервиса существуют специальные команды, которые позволяют пользоваться пунктуацией – и не только!
Команды – это простой способ форматировать, редактировать текст, расставлять запятые, добавлять таблицы. И многое другое!
Вы уже знаете, где в Гугл Документах голосовой ввод – где же искать команды? Вы будете произносить их вслух.
Перечислить все доступные действия невозможно, их очень много. С полным списком команд можно познакомиться на официальном сайте разработчика, просто откройте раздел «Помощь».
Приведем несколько примеров, чтобы вы понимали, с чем будете иметь дело. Расшифровывать команды нет необходимости, в них уже заключено действие.
- Копировать ссылку;
- удалить последнее слово;
- перейти к следующему заголовку;
- выделить цветом;
- уменьшить размер шрифта.
С помощью голосовых команд даже можно вставить оглавление. Это лишь несколько примеров того, как работает голосовой ввод в Ворде в Гугл Документах! Команды практически полностью дублируют ваши возможности, когда вы действуете вручную.
Отличие лишь в том, что не нужно нажимать на кнопки и искать соответствующие пункты в меню/на панели быстрого доступа.
Возможные проблемы
Немного информации для тех, у кого не работает голосовой ввод в Гугл Документах. Такое случается, от ошибок никто не застрахован!
В первую очередь, стоит проверить работоспособность микрофона. Возможно, он случайно отключился? Перезагрузите устройство, попробуйте подключить его повторно.
Также стоит переместиться в тихое место, если в помещении достаточно шумно. Посторонние помехи могут мешать нормальной работе инструмента!
Если у вас не получается «подружиться» с командами, вот несколько подсказок. Говорите спокойнее и чётче, произносите звуки членораздельно. Делайте паузы, если воспроизводите сразу несколько команд подряд.
Остались вопросы о том, как сделать голосовой ввод в Гугл Документах? Расскажите, понравился ли вам этот инструмент, удобно ли диктовать текст. А может быть, вам больше нравится привычный формат работы?
