Поиск в документе Гугл не нужно осуществлять вручную, напрягать глаза, в поисках определенных слов или предложений. Ведь есть удобный инструмент, который всегда под рукой! Сервис обладает массой полезных функций, среди которых автоматическая замена и быстрый сёрч по доку.
Что нужно делать?
Чтобы начать поиск в Гугл Документах, можно воспользоваться сочетанием клавиш! Достаточно кликнуть по нескольким кнопкам одновременно:
- на Windows: Ctrl+F;
- на macOS: Command+F;
Попробуйте прямо сейчас – откройте любой файл, где хотите найти определённую информацию. Зажмите клавиши, чтобы увидеть, как наверху справа появляется небольшое окно поиска!
Как работает этот инструмент, как найти слово в Гугл Документе? Перед вами поле для ввода текста, начинайте вписывать туда сочетание букв или целое слово/словосочетание. Система выдаст релевантные результаты моментально!
Кнопки в виде стрелок вверх и вниз позволяют переключаться между результатами, полученными по запросу. Поиск по Гугл Документу позволяет переноситься к нужным фрагментам текста, чтобы сразу отредактировать данные или скопировать информацию.
- Если вы нажмёте на крестик, окно закроется;
- если тапните на иконку в виде трех точек, откроется расширенное меню.
Дополнительные настройки
О том, как работает поиск в Гугл Докс с расширенным функционалом, стоит поговорить отдельно!
На первый взгляд, здесь все понятно. Но стоит обратить внимание на некоторые нюансы!
- В поле «Найти» вписывайте текст, который вас интересует. Достаточно даже пары букв, чтобы получить результаты по запросу.
- Кнопки «Назад» и «Далее» позволяют переключаться между полученными данными. Также можно просто нажимать на кнопку Enter, чтобы прокручивать результаты вперёд (от первого к последнему, затем снова к первому).
Поиск по Гугл Документам предполагает возможность замены одного слова на другое. Например, составляя текст вы десять раз написали «таблички», но поняли, что необходимо исправить слово на «таблицы». Нет ничего проще, не придется вручную править каждую страницу!
- В поле «Найти» вписываем то, что будем редактировать;
- в поле «Заменить на» указываем новый, исправленный вариант;
- жмём «Заменить» или «Заменить все». Зависит от того, хотите ли вы исправить только одну пару слов или все совпадения в тексте.
Отредактировали файл? Мы подробно рассказывали, как происходит сохранение в Гугл документах.
Также стоит обратить внимание на дополнительные функции замены.
- Учитывать регистр. Речь идет о строчных и прописных буквах – можно учитывать их в результатах (или нет).
- Учитывать регулярные выражения. Эта функция работает только в Таблицах, в обычных текстовых документах ее нет.
- Игнорировать диакритические знаки в латинице. Примеры диакритических значков вы увидите на экране. Эту функцию лучше не отключать.
Чтобы активировать/отключить ту или иную опцию, достаточно просто поставить/снять галочку в окне напротив.
Рассказали, как искать в Гугл Документах – все ли понятно, остались вопросы? Поделитесь своими трудностями в комментариях, вместе разберемся, как вам отыскать нужный фрагмент текста!
