Что такое оффер при приеме на работу, как на него реагировать, если готов (или наоборот, не готов) принять приглашение? Есть определенный деловой этикет – и мы научим вас основным правилам!
Что же это такое?
Пора объяснить, что такое джоб оффер простыми словами (это звучит действительно сложно!) На самом деле, все довольно просто – это предложение работодателя занять определенную должность в компании.
На практике все происходит следующим образом:
1. Вы находите вакансию, которая вам интересна. Или, быть может, рекрутер сам находит вас – такое бывает, если специалист известен в узких кругах и может продемонстрировать богатый релевантный опыт. В данный момент еще не возникает вопроса о том, что это за оффер на работу.
2. На втором этапе – собеседование. Вы встречаетесь с работодателем лично или по видеосвязи: это нужно, чтобы соискатель и компания оценили друг друга и обсудили все условия.
3. Мы подошли к тому, что такое оффер от работодателя простыми словами. Если компания готова вас нанять, вы получаете предложение занять должность, на которую претендовали.
Теперь понимаете, что такое оффер при трудоустройстве – это официально оформленное приглашение. Соискатель, который получил подобное предложение, может принять его – или нет (если передумал или нашел что-то более интересное). Если компания уже прислала вам приглашение, значит, вас точно ждут в штате!
Не забудьте узнать, что такое оффер и почему он так важен бизнесу.
Есть один нюанс, о котором стоит помнить: это не официальный документ, его в любой момент могут отозвать (если есть уважительная причина). Как сам работодатель не обязан брать вас в штат, так и вы не обязаны соглашаться на трудовые отношения.
Что входит в приглашение?
Ну а теперь о том, как выглядит оффер от работодателя. Возможно, в воображении рисуются разные картины, но на практике это обычное электронное письмо от HR-менеджера, руководителя отдела, начальника компании (или иного человека, отвечающего за собеседования/подбор кадров).
Бывает, что предложение делают и по телефону – в таком случае лучше просите продублировать его письмом. Видеть текст перед глазами удобнее, так вы точно не упустите важную информацию.
Вернемся к тому, как выглядит оффер на работу: что должно входить в приглашение?
- Официальное название должности и перечисление должностных обязанностей;
- Уровень заработной платы (не примерный, а точный – здесь неуместно понятие «вилки», нужны конкретные цифры);
- Режим работы и дата выхода на работу (если это обговаривалось на собеседовании);
- Социальный пакет, бонусы.
Заострим внимание на том, что джоб оффер – это выражение окончательных намерений работодателя. Обсуждение заработной платы и бонусной части, равно как и все вопросы по поводу графика работы или должностных обязанностей, нужно задавать еще на собеседовании.
Да, работодатель может изменить условия оффера – и абсолютно нормально попросить его об этом, если обнаружилась критическая несостыковка с тем, что обсуждалось на собеседовании.
Действительно стоит инициировать диалог о внесении изменений, если обнаружились условия, которые вас не устраивают. Возможно, компания пойдет навстречу, вы найдете какой-то компромисс и решите возникшую ситуацию.
Как согласиться?
Приятное волнение – вам прислали приглашение вступить в ряды сотрудников компании! А как ответить на оффер о работе положительно?
Важно: вы не обязаны отвечать на предложение моментально, можно сделать небольшую паузу и подумать, взвесить все «за» и «против». Главное, предупредите об этом потенциального работодателя.
Брать больше 3-4 дней на раздумья не стоит, это уже моветон – кадровая служба может счесть, что вы совершенно не заинтересованы в работы (и снять предложение).
Есть несколько базовых правил, которым желательно следовать. Это не строгая инструкция, лишь рекомендация.
- Поблагодарите за оказанное доверие;
- Повторно проговорите все закрепленные условия и подтвердите, что соглашаетесь на них;
- Обсудите дату выхода на работу (если вас точно все устраивает);
- Обговорите другие важные моменты: нужно ли получать пропуск, существует ли дресс-код, где получить ключи/документы/другие нужные для работы вещи.
Разумеется, нужно будет отправить необходимые для оформления бумаги (как минимум, паспорт). Но об этом вам напомнит сотрудник HR-службы.
В статье по ссылке рассказали, в чем разница оффера и УТП.
Вы же помните, что оффер при приеме – это не официальный документ? Вы можете выбрать другую компанию или просто поменять жизненные планы.
Как отказаться?
Обязательно рассмотрим и как отказаться от оффера – ведь не всегда вы готовы принимать решение о работе. Возможно, вы получили более интересное предложение или вообще решили сменить место жительства? А может быть, отказываетесь от карьеры в пользу учебы?
Помните: отказываться – абсолютно нормально.
Наша задача – разобраться, как вежливо отказаться от оффера. Корректность здесь играет ключевую роль, потому что вам ни к чему ссориться с работодателем. Профессиональный мир невелик, не исключено, что в будущем вы еще будете сотрудничать!
- Обязательно поблагодарите за принятое решение;
- Кратко и емко объясните, почему не можете принять предложение (но извиняться и оправдываться не стоит);
- Предложите оставаться на связи – ведь у вас явно есть точки пересечения.
Вот небольшой пример, как отвечать на оффер о работе отказом:
1. «Добрый день, (имя)!
Ценю ваше предложение и благодарю вас за доверие, но, к сожалению, вынужден отказаться в связи с выходом на другую должность. На данном этапе она лучше соответствует моим карьерным ожиданиям.
Еще раз искренне благодарю за потраченное время, было очень приятно познакомиться с вами. Надеюсь, еще сможем поработать вместе в будущем!
Всего доброго!
2. С уважением, (имя)»
Не бойтесь подвести компанию: у кадрового специалиста всегда есть в запасе несколько других отличных кандидатур. Получилось понять, как отказаться от оффера корректно? Не затягивайте с ответом, чтобы сразу и ясно выразить свои намерения.
Даже если вы не ищете работу прямо сейчас, рано или поздно наш обзор вам пригодится – всем мы периодически ищем более интересные карьерные направления, листаем вакансии в надежде найти хорошую должность. Ну а вы теперь точно знаете, что такое оффер от работодателя и как на него правильно отвечать!
