Обзор сервиса Evernote: что это за слон такой зелёный?

14 января, 2021
  8 минут чтения

Слышали про Evernote – сервис заметок со слоном? О нем не знает только ленивый, этот продукт пользуется огромной популярностью много лет – среди компаний и персональных пользователей. Если вы не решаетесь начать использование – считайте, перед вами знак. Расскажем обо всех преимуществах и особенностях, дадим нужные инструкции… Приступаем!

Общий обзор сервиса

Что это за программа Evernote и почему она пользуется такой популярностью? Ведь уже 225 миллионов пользователей зарегистрировались в системе! Секрет востребованности сервиса прост – это хранилище цифрового контента с огромной функциональностью.

Это не просто блокнот для заметок – здесь вы можете реализовать любые идеи, делиться любой информацией. Можно работать с личными пометками, составлять списки покупок, организовывать совещания, делиться важными датами, отправлять документы – это лишь несколько дел, которые вы успешно реализуете вместе с Evernote.

Скачать приложение Evernote (или воспользоваться веб-версией) может каждый – программа предназначена как для корпоративных клиентов, так и для частных лиц. Никаких ограничений нет – исключая определенный функционал, но об этом мы поговорим позже.

Несколько слов о том, где вы можете работать – разработчики создали несколько вариантов взаимодействия. Все ссылки на скачивание есть на странице – или ищите программы самостоятельно в соответствующих магазинах.

  • Официальное приложение Evernote для Windows, доступное в магазине Microsoft Store
  • Программа для macOS – доступна App Store
  • В том же магазине приложений можно скачать мобильную версию на Айфон
  • В Google Play Market есть мобильная версия для смартфонов Андроид

Кратко разобрались, что это за приложение Evernote на Андроид и Айфон, компьютер. Дополнительно вы можете пользоваться веб-версией сервиса через любой браузер, достаточно просто пройти авторизацию.

Зарегистрироваться в системе можно с помощью адреса электронной почты, аккаунта Google или Apple.

Теперь вы знаете, как открыть Evernote! Вы уже догадываетесь, что синхронизация происходит автоматически? Работайте на любых устройствах и переходите от проекта к проекту, не задумываясь о безопасности данных.

Сравнение функционала

Кратко рассказали, что это за программа Evernote на Андроиде, Айфоне и компьютерах – действительно интересный инструмент для людей, которые постоянно фонтанируют идеями. Поможет ничего не забыть и не потерять в суете дней!

Чтобы понимать, как пользоваться Evernote, нужно разобраться в тарифных планах – в рамках программы есть несколько предложений.

  • Бесплатный тариф
  • Premium – 219 рублей в месяц
  • Business – 360 рублей в месяц

Каждый следующий тарифный план включает в себя возможности предыдущего и дополнительные функции. Давайте сравним все три предложения по функционалу и выберем подходящий вариант, платный или бесплатный.

Бесплатный Премиум Бизнес
Синхронизация между вашими устройствами Не более двух устройств Неограниченное количество Неограниченное количество
Максимальный размер заметки 25 Мб 200 Мб 200 Мб
Месячный лимит загрузки 60 Мб 1- Гб 20 Гб + по 2 Гб на каждого пользователя
Офлайн-доступ Только на ПК Десктоп и мобильная версия Десктоп и мобильная версия

Это далеко не полный обзор Evernote – пользовательских опций гораздо больше! С учетом возможностей тарифных планов расскажем обо всех доступных функций.

Все три предложения включают в себя:

  • Сканирование рукописных заметок и записи на досках
  • Возможность копировать, сортировать и делиться страницами из интернета с помощью Web Сlipper
  • Прикрепление к заметкам фото, таблиц, файлов, PDF и Google документов
  • Возможность смены шрифта, цвета текста и работа с инструментами форматирования
  • Создание списка дел с флажками
  • Запись аудиозаметок
  • Готовые шаблоны для создания собственных документов
  • Добавление пометок на изображения
  • Гибкая настройка напоминаний
  • Систематизированное хранение данных с помощью блокнотов и меток с ключевыми словами
  • Поиск любой заметки с помощью фильтров и подсказок
  • Настройка интеграции со Slack и Microsoft Teams
  • Интеграция с почтовым ящиком на Gmail
  • Поиск по тексту на изображениях и в рукописных заметках
  • Возможность делиться данными с теми, у кого нет аккаунта сервиса
  • Следите за теми, у кого есть возможность просматривать и редактировать документы
  • Форум
  • Двухфакторная аутентификация

У приложения Evernote в платных версиях (Премиум и Бизнес) есть дополнительные опции, которые получают избранные пользователи. За обладание подобными пакетами предложений придется заплатить!

  • Работа с ПДФ-файлами
  • Создание и сохранение собственных шаблонов
  • Сканирование и оцифровка визиток
  • Возможность пересылать письма сразу в аккаунт Evernote
  • Настройка интеграции с Outlook
  • Просмотр предыдущих версий заметок и восстановление нужных
  • Поиск текста в файлах Office и PDF
  • Работа вместе с командой в одном пространстве
  • Общение со службой поддержки в чате и по почте

Только в бизнес-версии четыре уникальные функции:

  • Права на содержимое бизнес-аккаунта
  • Централизованное администрирование аккаунта и учетных записей
  • Единый вход (SSO)
  • История активности пользователей

Оформить понравившийся план можно после регистрации – заходите в аккаунт (иконка наверху слева). Во вкладке «Общая информация» есть раздел управления подпиской, где можно выбрать нужный ТП и ввести данные банковской карты.

Бесплатно вы можете воспользоваться даже платной версией, но всего на 14 дней. Сразу скажем о том, как отменить подписку Evernote – в том же разделе вы просто выбираете бесплатный тарифный план.

Пора переходить к другим возможностям – вы достаточно знакомы с теорией, можно применять знания на практике.

Начало работы

Хотите узнать, как работать с Evernote? Тогда создавайте учетную запись и приступайте к делу – мы пройдемся по основным контрольным точкам интерфейса. Обратите внимание на панель слева – отсюда мы начнем путешествие в увлекательный мир работы над заметками.

Чтобы разобраться, как эффективно работать в Evernote, переходим в раздел «Блокноты». Этот инструмент позволяет группировать документы по определенным признакам и категориям. Жмем на значок «Новый блокнот».

Теперь задаем название – готово! Он появился в списке на экране.

Обратите внимание на три точки справа – это доступ к дополнительному меню. Важно знать, если вы хотите разобраться, как пользоваться Evernote на Android, Айфоне и компьютере. С помощью этой кнопки вы можете:

  • Добавить новую заметку;
  • Настроить совместный доступ;
  • Переименовать блокнот;
  • Добавить в ярлыки (то есть «Избранное»);
  • Сделать инструментом по умолчанию;
  • И получить ответ на вопрос, как удалить блокнот в Evernote.

Вы можете создавать разные книжки – используйте собственные системы хранения и разделения. Можно не пользоваться этой опцией и хранить все документы в одном месте – «Первый блокнот» создается по умолчанию и удалить его нельзя.

Продолжаем разбираться, что такое Evernote в Windows 10 (и других операционных системах). На очереди создание заметки – это самый интересный процесс. Вы можете сделать новый документ из меню блокнота – или нажать большую зеленую кнопку на панели слева.

  • Выберите, в каком блокноте будет лежать документ;
  • Задайте название;
  • Заполните основное поле текстом;
  • Добавьте документ или фото – просто нажмите на иконку плюсика. Здесь же можно прикрепить файл с Гугл Диска и многое другое.

Вам доступен широкий инструментарий работы с текстом – как пользоваться Evernote для создания самых классных заметок? Обратите внимание на верхнюю панель, где появляется масса новых функций.

  • Меняйте шрифт, его размер и цвет
  • Работайте с заголовками
  • Любые слова можно сделать жирными, написать курсивом или подчеркнуть, фрагменты текста можно выделять маркером
  • Создавайте маркированные и нумерованные списки
  • Работайте с отступами, форматированием и выравниванием

Мы сделаем так, что вы поймете, что такое Evernote на ноутбуке или телефоне! В каждой заметке есть возможность добавления меток и напоминаний.

  • Метки служат своеобразными тегами – позже вы с легкостью сможете отсортировать контент по определенному фильтру и быстро найдете искомое.

  • Соответствующий раздел есть на панели слева

  • Напоминание можно поставить для удобства использования – если боитесь забыть о делах, планах, датах. Просто поработайте с календарем!

Каждой заметкой можно поделиться – слева вы увидите перечень документов, которыми поделились с вами. Становится понятно, что это за программа Evernote?

Вернемся к меню на левой панели – здесь остался значок корзины, где лежат удаленные данные.

А также блок «Ярлыки», куда попадает избранный контент.

Основной функционал разобрали – скажем несколько слов о настройках аккаунта. Если вы нажмете на имя пользователя наверху слева, сможете выбрать оформление (светлое или темное) и перейти непосредственно к разделу с настройками. Здесь вы можете:

  • Выбрать тип подписки;
  • Посмотреть статистику использования;
  • Настроить подключенную электронную почту;
  • Отключить или подключить рассылки;
  • Изменить имя пользователя и язык взаимодействия;
  • Проверить синхронизированные устройства.

Напоследок: как удалить аккаунт Evernote. Откройте настройки, как рассказано выше и перейдите к разделу «Статус аккаунта».

Выберите пункт «Закрыть» и подтвердите действие. Обязательно вспомните пароль – он пригодится!

Что это за программа – Evernote и нужна ли она вам, решать исключительно каждому пользователю. Надеемся, наш обзор станет отличной подсказкой и проводником в мир удобной и интересной работы с личными делами, рабочими идеями и коллективными процессами. Удачи!

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

121!!!!1638419751.3555