Как планировать свой день эффективнее?

19 августа, 2022
  5 минут чтения

Как планировать свой день наиболее эффективно, чтобы успеть и ударно поработать, и хорошенько отдохнуть? Мы собрали самые полезные и действенные советы – опробуйте их, чтобы значительно улучшить качество жизни и все успеть!

Не планируйте слишком много

Как начать планировать свой день, если до сих пор никогда этим не занимался? Поначалу может быть сложно, но не отчаивайтесь – вы сможете с этим справиться, если проявите должную смекалку и гибкость.

И начнем мы с самого элементарного правила: оценивайте свои возможности реалистично. Мне нужно пытаться впихнуть в ограниченный временной промежуток массу глобальных задач.

Просто сядьте и подумайте – сколько дел на самом деле вы можете выполнить, при этом не сойдя с ума?

Помните, что наша задача – разобраться, как правильно распланировать свой день, а не поставить рекорд производительности.

Представьте себе следующее: вы пытаетесь внести в ежедневник восьмичасовой рабочий день, двухчасовую прогулку с ребёнком, генеральную уборку дома, посещение фитнес-центра, встречу с друзьями… Как вы думаете, это возможно? Разве что, в ущерб сну!

В статье по ссылке рассказали, как школьнику заработать в интернете на повседневные расходы.

Так как составить план на день? Повторимся, будьте реалистичны. Определите объем задач, который вы действительно можете осилить (и при этом чувствовать себя хорошо). Не стоит бежать на пределе возможностей, тайм-менеджмент – это не спринт, а марафон.

Не забывайте отдыхать

Да, вы не ослышались! Невозможно разобраться, как правильно планировать свой день, если включать в расписание только работу, ведь каждому из нас нужен отдых. Здесь главное – соблюдать баланс.

Слишком много трудиться не стоит, ведь тогда ваша продуктивность начнёт падать. Слишком много отдыхать тоже не следует – для этого есть выходные и отпуск. Наша задача – удачно совместить рабочее время и время на отдых.

Как научиться планировать свой день так, чтобы грамотно сочетать дела и отдых? Очень легко – вы сами, методом проб и ошибок, должны определить временной интервал. Например, работаете час, после чего десять минут тратите на передышку. Или так: трудитесь без перерывов два часа, а потом устраиваете пятнадцатиминутный релакс.

Отдыхать – не обязательно лежать на диване или смотреть в потолок. Вы можете выпить чашечку чая, немножко пройтись, прочитать новости или поговорить с кем-нибудь. Полезно будет сделать несколько физических упражнений – такая разминка ещё никому не вредила.

Как планировать свой день, чтобы все успевать – и поработать, и отдохнуть? Только соблюдая баланс!

Заведите ежедневник

Вот мы и подошли к очень важному вопросу! Если вы хотите научиться идеально распределять время, то обязательно заведите себе ежедневник. Ведь как планировать рабочий день, если вам некуда выписывать/вносить задачи?

Ежедневник может быть как бумажным, так и электронным, сейчас есть масса бесплатных функциональных таск-менеджеров. В конце-концов, можно воспользоваться простейшим блокнотом, чтобы вносить туда ежедневный список дел (хоть от руки, хоть на компьютере/телефоне).

Почему мы рекомендуем использовать специальные программы и приложения? Большинство современных сервисов прекрасно интегрируется и синхронизируется с календарями, рабочей и личной почтой, с напоминаниями и так далее. Это очень удобно!

Итак, как планировать свой день в ежедневнике? Как правило, страница разлинована на несколько частей по часам + выделено место для заметок. Вспоминайте, какие дела вас ждут завтра или послезавтра и вносите их в соответствующие строчки. Заранее выделяйте время на отдых – и лучше, если вы сразу отметите его в своем ежедневнике.

Делите большие задачи

Да, иногда бывает очень сложно организовать свой день, чтобы все успевать. Вы смотрите в ежедневник и видите там глобальные задачи, например, «сдать проект» или «снять фильм».

Что в итоге? Разумеется, с большой задачей невозможно справиться за один или за два (помним про реалистичное планирование). Вы просто будете переносить эту строчку изо дня в день – отсюда появляется чувство неудовлетворённости, вы недовольны собой, вам кажется, что вы ничего не успеваете.

Но можно распланировать свой день как грамотный менеджер: разделите большой проект на небольшие этапы. Представьте, что вместо глобального «снять фильм» на сегодня у вас стоят такие задачи: «найти актера» и «подобрать студию». Кажется, это куда более выполнимые дела?

Соблюдайте порядок

Как ни странно, именно порядок в квартире (и на рабочем месте) поможет вам распланировать свой день так, чтобы все успеть. Не удивляйтесь, но порядок в доме – это действительно порядок в голове.

Ничто не будет мешать вам не отвлекать, у вас не будет причин отказаться от решения какой-то рабочей задачи или от пятиминутки отдыха – ведь вам не нужно срочно что-то убрать или найти.

Пора начинать сборы в школу? Тогда скорее читайте: что нужно первокласснику в школу в 2022 году.

Это очень просто! У каждой вещи должно быть свое место, вокруг вас все должно быть прибрано. Простейший порядок намного облегчает как рабочие процессы, так и саму жизнь.

Ведите правильный образ жизни

Мы почти закончили рассказывать о том, как организовать рабочий день. Последний, но от этого не менее важный совет – старайтесь следовать здоровому образу жизни. Мы ни в коем случае не призываем вас радикально менять свои привычки, но убедительно советую немного пересмотреть подход к вашим повседневным действиям.

Правила очень простые: старайтесь ложиться и вставать в одно и то же время, при этом желательно спать не меньше 8 часов. Питайтесь здоровой пищей – ешьте больше фруктов и овощей, потребляйте клетчатку и откажитесь от вредных привычек. Не забывайте и о физической активности – кстати, отличный вариант, как организовать свой день . Обязательно впишите в ежедневник тренировки или простую ходьбу. Ведь так приятно прогуляться и отвлечься от дел и забот!

Пользуясь нашими советами, вы точно сможете правильно составить план на день как самый успешный и эффективный человек в мире! Главное, помните, что во всем нужен баланс – не гонитесь за недостижимыми вершинами, относитесь к себе справедливо. И тогда все получится!

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

136!!!!1664870096.3363