Закон Парето – не из области физики или химии. Это принцип экономической теории, о котором стоит узнать. Если вы интересуетесь социологическими исследованиями, а также хотите научиться грамотно распределять усилия – не пропустите подробный рассказ об этом правиле.
Что это за закон
Правило Парето гласит: «Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат». Звучит оптимистично? Не надейтесь, что больше не придется работать, чтобы достичь нужных высот. Все не так просто.
Итальянский экономист Вильфредо Парето сформулировал следующее правило: «20% прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20% результата дают 80% усилий». Это правило сформулировал Вилфредо Парето (по фамилии автора и названо правило), итальянский социолог, экономист, политолог.
Ученый родился в Италии (по отцу он итальянец, а по матери – француз) в 1848 году. Он блестяще учился в университете, защитил научный труд уже в 21 год и сделал действительно весомый вклад в развитие мировой экономики. В частности, именно ему мы обязаны популяризацией термина «элита» в социальном анализе.
Закон Парето 80-20 был открыт благодаря наблюдениям автора за высшими социальными кругами – вращаясь среди знати, Вилфредо отметил, что властью и деньгами обладают только 20% населения Италии. Именно они и контролируют 80% средств на территории страны. После продолжительного изучения и многократных исследований, теория нашла подтверждение. Правило Парето действительно работает – при этом не только в распределении денег и власти.
Организовать себя бывает сложно не только работающим людям, но и студентам и ученикам. Мы рассказали о тайм-менеджменте на дистанционном обучении, читайте здесь.
Принцип доказывает, что меньшая часть вкладываемых усилий даёт наиболее ощутимый результат. Обратная пропорциональность по правилу Парето 80-20 гласит, что оставшиеся усилия позволяют достичь только меньшей части результата.
Ученый опубликовал наблюдения еще в 1897 году, но особого развития они не получили. В 1951 году Джозеф Джуран (теоретик менеджмента) выпустил научную публикацию, в которой объяснил закономерность процентного соотношения 80 к 20 по закону распределения Парето во многих жизненных отраслях. Если ранее упор делался на неравномерность распределения причин и следствий в природе и жизни, а также на соотношение богатства в обществе, теперь принцип получил распространение в других областях повседневной деятельности.
Выше вы услышали общую формулировку принципа Парето – по правилу 80-20 основной результат дает минимум вложенных сил, максимум прикладываемых усилий приводит к минимальной части выполнения действия.
Примеры в разных сферах
Такие выводы были сделаны в разных отраслях и сферах деятельности. Приведем несколько примеров, которые будут вам интересны:
- 20% покупателей приносят 80% дохода;
- 20% сотрудников реализуют 80% продаж;
- 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов;
- 20% проданных товаров дают 80% прибыли.
Чаще всего закон применяется в финансовой сфере, откуда он и вышел. Однако находит применение закон Парето и в жизни – следующие несколько примеров могут вас удивить!
- Только 20% книг пригодятся вам в жизни – остальные 80% останутся бесполезным чтением, которое лишь портит глаза;
- Есть лишь 20% времени в сутках: на эти часы приходится 80% выполняемых задач. Остальное время отнюдь не так продуктивно – вот закон Парето в тайм менеджменте;
- 80% преступлений в мире совершено 20% преступников, сидящими за решёткой.
На примере России
А теперь интересный бонус из экономической системы Российской Федерации. Очень яркий пример применения закон Парето в экономике:
- 20% работающего населения страны могут обеспечить 80% нетрудоспособных пенсионеров (за счет оплаты налогов);
- Оставшиеся 80% трудоспособного населения способы обеспечить только 20% пенсионеров, так как работают неофициально, получают серую зарплату или не работают вообще.
Вы уже знаете, на чем основано правило Парето – несмотря на финансовые «корни», применить закон можно практически в любой жизненной области. Разумеется, существует и критическая точка зрения, но об этом позже. Пока поговорим о том, какими принципа стоит руководствоваться.
Основные принципы
Зная, на каком соотношении основано правило Парето, легко рассчитать основной принцип действия. Минимум усилий и максимум результата! К сожалению, не все так просто – это лишь базовая формулировка, которая требует правильного осознания.
Применять закон на практике успешно поможет изучение основных принципов – тогда правило Парето 80-20 в жизни и работе будет вам помогать.
- Из множества значимых и не значимых факторов результативны только единицы;
- Большое количество усилий безрезультатно, потому что основная часть сил тратится совершенно напрасно;
- Успешный исход дела обусловлен продуктивностью действий, а неудача – деструктивностью предпринимаемых действий;
- Реализуемая идея должна приносить практическую пользу. В противном случае ее нужно откорректировать;
- Каждая задача обладает своими отличительными особенностями – и не всегда такова, какой кажется на первый взгляд. Именно нюансы обеспечивают отличие от итогового желаемого результата.
Закон Парето 20-80 в жизни и работе гласит: большая часть задуманного достигается минимумом усилий. Поэтому можно сказать следующее:
- Многие предпринимаемые нами действия бесполезны и малоэффективны;
- Стремиться к стопроцентному результату нерационально;
- То, что кажется правильным на первый взгляд, не всегда таким является;
- Огромное число неудач зависит от минимального набора факторов.
Еще более простыми словами закон Парето – это умение выбирать соотношение затрачиваемых усилий для достижения нужного результата. Как умный взрослый человек вы должны понимать – не всегда нужно строго опираться на приведённые цифры.
Разумеется, жизнь вносит свои коррективы! Правило Парето учитывает следующее: вы можете поменять соотношение (20 к 80 или 80 к 20 в обратной пропорции) на другие цифры, следуя лишь основному принципу закона.
Уже организовали себя и ищете удалённую работу? Смотрите приложения для фриланса.
Как это реализуется? Попробуем мыслить логически!
- Не опирайтесь на чёткое соотношение цифр – просто возьмите за основу явное несоответствие продуктивности и непродуктивности. Вы увидели достаточно примеров закона Парето в жизни, чтобы применить правило на практике для себя;
- Не существует волшебной таблетки, которая поможет избавится от всех неэффективных действий – просто примите это, чтобы не нарушать эффективность работы. Старайтесь организовать рабочий процесс с учетом возможных малоэффективных задач;
Закон (правило) Парето 80-20 поможет вам вычислить, какие дела обеспечивают основную часть результата, а от чего можно постепенно отказываться (или снижать степень важности).
Принцип наглядно показывает зависимость результатов от усилий, что помогает выделить перечень факторов, требующих детальной проработки. Работает как в бизнесе, так и в жизни!
Критика и другие возможности применения
Правилу Парето соответствует соотношение 20 на 80 (или 80 на 20 в обратной пропорции). Тем не менее, этот закон не раз подвергался критике, как и любое подобное правило.
Следует сделать поправку на такие принципы:
- Закон хорошо работает в сферах, где важно количество, а не качество (отсюда успешность применения правила Парето 20-80 в продажах);
- Не известно, какие именно вложения сработают. Именно поэтому нельзя снижать количество выполняемых работ – вместе со снижением этого числа пропорционально падают шансы на успех;
- Всегда работайте с максимальной отдачей, но не забывайте анализировать риски;
- В небольших выборках всегда допустимы существенные отклонения – поэтому пропорции закона нельзя воспринимать буквально.
Выведенное соотношение 80-20 не является аксиомой и может колебаться (40-60 или 70-30). Пропорции всегда влияют в неравной степени, но цифры могут меняться! На конечный итог влияет огромное количество факторов, которые просто невозможно оценить.
Важно понимать, что закон Парето может не работать. В любом случае, это не единственный аналитический инструмент, которым стоит пользоваться в построении любой стратегии. Но опираться на него, как на вспомогательный закон, стоит – ошибочно полагать, что в мире все делится на чёрное и белое, ровно по 50% на каждую вероятность.
Тайм-менеджмент
Напоследок стоит сказать несколько слов про эффективное планирование, ведь закон Парето гласит – мы можем больше, прилагая меньшее количество усилий. Разумеется, этот принцип активно используется в тайм-менеджменте, управлении временем.
Воспользуемся советами Стива Кларка, который переработал закон для применения в жизни. Правило Парето реализуется в принципах маркетинга, торговли, трейдинга… Можно продолжать долго. Мы же внедрим простую технологию в наши рабочие процессы.
Задаём себе несколько вопросов:
- Что в моей жизни и работе прямо сейчас даёт эффективный результат?
- Что не работает, не нужное, лишнее?
- Над чем трудиться больше? (20%)
- Что можно вообще вычеркнуть? (80%)
В итоге вы получите простой ответ и поймёте, на каких важных вещах стоит сосредоточиться, а от каких мелочей можно отказаться – ведь они не принесут никакой ценности ни сейчас, ни в перспективе.
Выберите главное и начинайте справляться с поставленными задачами! Начинайте с самого сложного и двигайтесь по снижению степени важности, работая в то время, когда вы наиболее эффективны.
Рассказали простыми словами, что это такое – правило Парето и как оно применяется в работе и обычной жизни. Удивлены, что столь простой принцип требует детального изучения? Оставайтесь с нами – рассказываем о самых интересных теориях и принципах эффективного управления временем и личного планирования.
