Настраиваем выпадающий список в Гугл Таблицах

8 ноября, 2021
  6 минут чтения

Выпадающий список в Гугл Таблицах – удобная опция, позволяющая значительно упростить работу с большим объемом данных! Если вы планируете обрабатывать большое количество информации, это незаменимый инструмент, который сэкономит вам массу времени. Зачем вносить данные вручную, если можно воспользоваться автоматизированной функцией?

Встроенная опция

Функция создания раскрывающегося списка в Гугл Таблицах есть – и это не может не радовать! Не придется изобретать велосипед и искать сложные пути решения, достаточно выучить легкую последовательность действий. Поверьте, пару раз повторите – и будете пользоваться опцией так, будто знали о ней всегда.

Как же сделать выпадающий список в Гугл Таблицах, какими инструментами нужно овладеть? Без лишних предисловий приступаем! Работать будем в Документах, переходите сразу на страницу сервиса. А еще можете открыть свой Диск, нажать там на кнопку «Создать» и подготовить нужный файл – или найти его в хранилище данных.

Являетесь активным пользователем почты Gmail, но столкнулись с трудностями? Тогда эта статья по ссылке для вас!

  • Найдите в документе нужные ячейки и выделите их курсором;

  • Теперь на верхней панели ищем вкладку «Данные»;

  • Нажмите, чтобы открыть дополнительное меню;
  • Кликайте по строчке «Настроить проверку данных».

Первый шаг выполнен! Откроется окно редактирования выпадающего списка в Google Sheets. Теперь в окне «Правила» нам нужно выбрать один из двух параметров:

  • Значение из диапазона (просто впишите диапазон в окно рядом)
  • Значение из списка (введите в появившееся поле значения через запятую)

А теперь убедитесь, что оставили галочку в строке «Показывать раскрывающийся перечень в ячейке».

Вы можете остановиться на этом – вот как сделать раскрывающийся список в Гугл Таблице! Просто кликните «Сохранить», чтобы внесенные изменения вступили в силу.

А мы вернемся к окну редактирования и поговорим о других опциях, которые могут вам пригодится – более расширенной, точечной настройке.

Найдите строку «Для неверных данных». Здесь вам опять доступно два варианта действий – выберите, что будет происходить при вводе неправильной информации в ячейку (просто отметьте нужный вариант в чекбоксе).

  • Показывать предупреждение. При попытке написать текст появится окно с оповещением о необходимости заменить информацию на соответствующую.
  • Запрещать ввод данных. В этом случае ввести некорректную информацию просто не получится, система автоматически блокирует такую возможность.

Чуть ниже – поле «Оформление». В выпадающем списке в Гугл Таблице оно используется для указания справочной информации.

  • Сначала включите опцию «Показывать текст справки для проверки данных»;

  • Затем введите свой текст предупреждения в поле, которое увидите ниже.

Этой опцией пользоваться не обязательно! Но при желании вы можете оформление откорректировать. Ну а теперь жмите «Сохранить». Поздравляем, вы не просто разобрались, как в Гугл Таблицах сделать выпадающий список в ячейке, но и научились всем тонкостям настройки этой функции.

Перед вами отформатированный документ – удобно, полезно, легко пользоваться! В каждой ячейке вы видите небольшую стрелку, указывающую вниз. Если этот символ вам мешает, и вы хотите его отключить, придется вернуться немного назад.

Уйти на фриланс легко! Все биржи для новичков в источнике!

Помните, как при создании выпадающего списка в Google Таблицах, мы включили опцию «Показывать раскрывающийся перечень в ячейке»? Именно она отвечает за появление этих стрелок. Просто снимите галочку, если не хотите пользоваться инструментом!

Напомним, зачем нужна эта стрелка. Она позволяет моментально увидеть доступный выбор из выпадающего списка в Google Таблицах – нажмите, чтобы посмотреть все варианты, которые вы внесли в свой документ.

Бонус! Вы уже знаете, как создать выпадающий список в Гугл Таблицах – интересно ли вам научиться подсвечивать разные ячейки разными же цветами, в зависимости от типа вводимых в них данных?

Этот инструмент упростит жизнь и работу еще сильнее! Давайте выделим нужный диапазон курсором, а потом:

  • Найдите на верхней панели вкладку «Формат»;

  • Пролистайте открывшийся список до вкладки «Условное форматирование».

Теперь назначаем правило условного форматирования.

  • Сначала уточняем нужный диапазон ячеек;

  • Затем выбираем правило из списка (нажмите на это поле, чтобы посмотреть все доступные варианты);

  • Выберите цвет и шрифт – можно воспользоваться вариантом по умолчанию или поменять настройки на пользовательские;

  • Не забудьте сохранить внесенные изменения.

 

Здесь же вы увидите кнопку «Добавить правило», если планируете форматировать несколько разных ячеек по разному принципу.

Научились тому, как сделать выпадающий список в Google Таблицах – это оказалось легче, чем ожидали? Если вы уже умеете работать в Excel, процесс настройки покажется еще более простым!

Связанные данные

Мы не просто так упомянули Excel – в этой программе есть опция, которой нет в электронных документах.

К сожалению, у вас не получится сделать связанные выпадающие списки в Гугл Таблицах также просто, как и обычные!

Специальной опции в функционале нет, можете не тратить время и не искать. Пока не существует даже готовой формулы, которую можно было бы подставить в документ!

Очень жаль, что простого решения не существует. Если вам жизненно необходимо воспользоваться связанными массивами данных, придется разбираться в тонкостях функционирования редактора скриптов.

Найти его можно так:

  • Наверху ищем вкладку «Инструменты» и выбираем «Редактор скриптов» через открывшееся меню;

  • В окно редактирования будет вноситься непосредственно скрипт;

  • Чтобы запустить его, нужно кликнуть по кнопке «Выполнить» (она находится наверху).

Возможно, в процессе система запросит дополнительные разрешения и доступы – их можно безбоязненно дать.

А как сделать в Гугл Таблице выпадающий список со связанными значениями? Скрипт вам придется написать самостоятельно!

Вы можете найти образец здесь или здесь (или поищите другие варианты в сети). Разумеется, это еще не готовое решение.

Вам нужно скопировать данные, а потом внести в них изменения, соответствующие информации в вашем документе. Это имя листа, диапазон проверки, номера строк и условия, которые берутся в расчет.

В программе MS Excel есть специальная опция – если вы поймете, что не можете осилить скрипт самостоятельно, лучше воспользоваться готовым инструментом. Желаем удачи!

Вы узнали все о том, как создать выпадающий список в Гугл Таблице – все встроенные опции нами изучены, нужные инструкции рассказаны! Согласитесь, это действительно очень удобный инструмент, который не раз пригодится вам в работе или при составлении личных документов!

 

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

124!!!!1638414571.8318