Как работать с повторяющимися значениями в Гугл Таблицах?

28 февраля, 2022
  3 минут чтения

Объяснять, что такое повторяющиеся значения в Гугл Таблицах, не нужно. зато нужно поговорить о том, как можно быстро их найти и удалить! Факт: вручную выбирать дубли очень сложно, особенно, если документ объемный. Поэтому воспользуемся специальными функциями сервиса.

Условное форматирование

Проще всего посмотреть повторяющиеся значения в условном форматировании в Гугл Таблицах! Что это такое? Специальный инструмент, позволяющий быстро выделить данные в ячейках по определенному признаку.

Вам нужно лишь настроить правило форматирования! Поиск дублей в Гугл Таблицах сразу покажет повторяющиеся значения. Давайте смотреть, как это работает?

  • Открываем нужный документ;

  • Находим на верхней панели вкладку «Формат»;

  • Выбираем из открывшегося меню раздел «Условное форматирование».

Справа появится дополнительная панель. И вот тут мы будем работать над тем, как выделить повторяющиеся значения в Гугл Таблице.

  • Первым делом выбираем нужный диапазон, введя данные в соответствующее поле;
  • Ниже выбираем правила форматирования.

Правил очень много. Наша задача – разобраться, как в Гугл Таблицах выделить повторяющиеся значения. Поэтому выбирать форматирование нужно соответственно.

Узнайте, как добавить столбцы в Гугл Таблице.

  • Содержит/не содержит определенные данные
  • Текст содержит/не содержит информацию
  • Текст начинается/заканчивается с…
  • Текст в точности повторяет введенное слово/фразу
  • Повторяющаяся дата
  • Дата до/после определенного числа
  • Больше/больше или равно
  • Меньше/меньше или равно
  • Равно/не равно определенному числу
  • Между/не между
  • Соответствие формуле

Когда вы выберете подходящее правило, откроется окно для ввода уточняющих данных. Объясним на примере.

  • Вы хотите найти в ячейках повторяющиеся значения «слово»;
  • Выбираете правило «Текст содержит…»;

  • Вписываете в открывшееся окно «слово»;
  • Жмете на кнопку поиска.

Все ячейки, в которых есть «слово» будут выделены цветом!

Отсюда можно плавно перейти к следующему шагу настройки. Выбираем сам формат:

  • Определяем цвет заливки и цвет текста;
  • При необходимости форматируем шрифт.

Как закончите редактирование, нажмите на кнопку «Готово».

Вот как удалить дубли в Гугл Таблицах – теперь вы с легкостью можете найти повторяющиеся значения. Они будут подсвечены выбранным цветом, и вы в мгновение ока сможете от них избавиться. Согласитесь, довольно удобно?

Разумеется, настройки могут быть более сложными, нежели поиск по слову. Можно подставлять формулы, выбирать количество вхождений и число повторов… Уверены, стоит только опробовать инструмент один раз, как вы научитесь им пользоваться.

Повторы строк

Удалить дубликаты в Гугл Таблице можно иным способом, воспользовавшись специальным инструментом. Действие этой опции распространяется только на полностью повторяющиеся значения строк.

Например, в вашем файле есть пять или даже десять строчек, которые абсолютно идентичны. Этот инструмент позволит убрать все повторы, оставив только одну строку с информацией. Попробуем разобраться, как удалить дубликаты в Гугл Таблицах?

Рассказали, как сделать округление цифр в Гугл Таблицах.

  • Откройте документ и вручную выделите диапазон, над которым будем работать;
  • Найдите на верхней панели вкладку «Данные» и щелкните по значку «Очистка»;

  • Появится дополнительное меню, где нужно выбрать раздел «Удалить повторы».

Откроется новое окно: сейчас необходимо выставить правильные настройки.

  • Выбираем столбцы для анализа, проставляя и снимая галочки (можно нажать на кнопку «Выбрать все»);
  • При необходимости отмечаем опцию «Данные со строкой заголовка»;

  • Кликаем по кнопке удаления и ждем пару секунд!

Рассказали все о том, как в Гугл Таблице найти повторяющиеся значения и удалить дубликаты. Теперь самое время опробовать полученные знания в действии!

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

133!!!!1660449402.8219