Как подать сведения о сотрудниках на удаленке в 2021 году?

29 января, 2021
  5 минут чтения

Подать сведения о сотрудниках на удаленке в 2021 году придется каждому работодателю Москвы – это обязанность, которую нельзя игнорировать. Разберемся, какие данные необходимо предоставлять и как правильно составить отчет для проверяющих органов.

Нормативная база

Надо ли подавать сведения об удаленной работе в 2021 году? Да – это правило касается всех работодателей Москвы.

Согласно нормативным документам (это Указы мэра Москвы за номерами № 68-УМ 08.06.2020, № 97-УМ от 06.10.20 и № 101-УМ от 15.10.2020), с пятого октября 2020 года работодатели должны перевести на удаленную работу минимум 30% сотрудников и организовать подачу сведений о работниках на удаленке.

Помимо указанного процента работников, на домашний режим работы должны быть переведены все лица, достигшие 65 лет, а также лица, страдающие хроническими заболеваниями. Исключением являются граждане, чье присутствие на рабочем месте является критически важным для функционирования организации или ИП. Под работниками стоит понимать исполнителей, рабочие отношения с которыми оформлены гражданско-правовым договором.

Важно знать: если сотрудник работает из дома и посещает рабочее место периодически, он также включается в состав переведенных на дистанционку. Это правило действует для тех, кто работает по сменному графику.

Для индивидуальных предпринимателей без сотрудника – перевод директора на дистант не требуется. Если у ИП числится минимум один сотрудник, нанятый по договору гражданско-правового характера, его нужно отправить на удаленку.

На кого распространяется

Вышеуказанные требования не распространяются на следующие категории организаций:

  • Оборонно-промышленного комплекса и авиастроения
  • Входящие в состав госкорпорации космической деятельности «Роскосмос»
  • Входящие в состав госкорпорации по атомной энергии «Росатом»
  • Работающие по государственному оборонному заказу
  • Электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций
  • Здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

Простыми словами, все без исключения работодатели столицы обязаны принять меры по минимизации присутствия работников на своих рабочих местах, а также установить численность лиц, подлежащих/ не подлежащих переводу на дистанционную деятельность в связи со степенью важности их участия в функционировании компании/ ИП. Разумеется, каждый работодатель должен подавать отчет по сотрудникам на удаленной работе!

Изначально сведения необходимо было подавать каждый понедельник (начиная с 12 октября). Сейчас это требование отменили, форму нужно загружать только в случае изменения сведений. В иных случаях достаточно разовойй загрузки документа.

Какие сведения об удаленной работе сотрудников подавать и каким образом налажен процесс? Предпринимателю или компании нужно зарегистрироваться на одном из сайтов – официальном портале мэра столицы или на Госуслугах.

Какие сведения предоставлять

Отчет об удаленной работе должен подаваться своевременно и включать в себя сведения следующих категорий:

  • О количестве работников, остающихся на рабочих местах очно;
  • О количестве сотрудников, работающих удаленно.

В обязательном порядке в отчете о сотрудниках на удаленке необходимо указать сведения об организации или ИП:

  • Полное наименование;
  • Краткое наименование;
  • ИНН;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • Юридический адрес (по выписке ЕГРЮЛ);
  • Основной и дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД);
  • Общая численность работников;
  • Суммарная численность сотрудников, не переводимых на дистант и аналогичная численность работников, переводимых на дистанционку.

Помимо данных о компании или индивидуальном предпринимателе, необходимо предоставлять расширенные сведения о сотрудниках на удаленке. Это касается номеров:

  • Мобильного телефона;
  • Транспортного средства (если автомобиль зарегистрирован на определенное лицо);
  • Электронных карт «Тройка» и «Стрелка» (при их наличии);
  • Социальной карты Москвы и Московской области;
  • Месячного проездного билета, временного единого социального или временного льготного билета.

Как подать отчет

Сведения о работниках на удаленке подаются двумя способами – через сайт Госуслуг или через портал мэра Москвы. Организации должны заранее создать личный кабинет для юридического лица и оформить электронную подпись (ИП могут работать без ЭЦП).

На мос.ру

Если вы хотите отправить отчет по удаленке на мос.ру, необходимо сделать следующее:

  • Войдите в личный кабинет юридического лица;
  • Откройте раздел «Удаленная работа»;
  • Загрузите заполненную форму. Здесь же можно увидеть результат загрузки.

Обратите внимание: вы можете передать полномочия по подаче данных сотруднику, не имеющему ЭЦП. В таком случае, нужно сделать работника доверенным лицом – им может стать любой пользователь mos.ru, у которого в личном кабинете физического лица указан и проверен СНИЛС.

Для добавления доверенного лица:

  • Откройте личный кабинет юрлица или индивидуального предпринимателя;
  • Войдите в раздел «Доверенные лица» и укажите СНИЛС доверенного пользователя;
  • Предоставьте назначенному лицу полный доступ.

Сотрудник, получивший соответствующие полномочия, может отправить отчет по удаленке следующим способом:

  • Пройдите авторизацию по личному логину и паролю;
  • Нажмите на кнопку смены профиля и переключитесь на корпоративный аккаунт компании/ ИП.

В Госуслугах

Также можно воспользоваться учетной записью на Госуслугах (особенно хорош этот способ для ИП без электронной цифровой подписи).

  • При авторизации на мос.ру необходимо выбрать кнопку «Госуслуги»;
  • В соответствующие окна ввести пароль и логин от учетной записи Госуслуг;
  • Теперь необходимо указать пароль и логин от личного кабинета на мос.ру.

Разумеется, за неисполнение обязательств работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями.

Возможное наказание

Если отчет о проделанной работе на удаленке не сдан вообще или подан с недостоверными сведениями, наступает административная ответственность по ст. 20.6.1 КоАП РФ, подразумевающая предупреждение или штраф.

Размер штрафа составляет:

  • Для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей;
  • Для организаций – от 100 000 до 300 000 рублей.

Если нарушение подачи сведений об удаленке фиксируется повторно, следует такое наказание:

  • Для должностных лиц — штраф от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • Для организаций — штраф от 500 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Серьезные последствия, которых необходимо избегать, если не планируете расстаться с крупной суммой средств.

Все вопросы о том, как сдать отчет по сотрудникам на удаленке, можно задать, позвонив на горячую линию мэра – 8 (495) 870-72-98. Вы получите подробную консультацию о правилах заполнения и подачи сведений, а также помощь при возникновении сложностей и ошибок в процессе.

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

119!!!!1638417889.1165