Подать сведения о сотрудниках на удаленке в 2021 году придется каждому работодателю Москвы – это обязанность, которую нельзя игнорировать. Разберемся, какие данные необходимо предоставлять и как правильно составить отчет для проверяющих органов.
Нормативная база
Надо ли подавать сведения об удаленной работе в 2021 году? Да – это правило касается всех работодателей Москвы.
Согласно нормативным документам (это Указы мэра Москвы за номерами № 68-УМ 08.06.2020, № 97-УМ от 06.10.20 и № 101-УМ от 15.10.2020), с пятого октября 2020 года работодатели должны перевести на удаленную работу минимум 30% сотрудников и организовать подачу сведений о работниках на удаленке.
Помимо указанного процента работников, на домашний режим работы должны быть переведены все лица, достигшие 65 лет, а также лица, страдающие хроническими заболеваниями. Исключением являются граждане, чье присутствие на рабочем месте является критически важным для функционирования организации или ИП. Под работниками стоит понимать исполнителей, рабочие отношения с которыми оформлены гражданско-правовым договором.
Важно знать: если сотрудник работает из дома и посещает рабочее место периодически, он также включается в состав переведенных на дистанционку. Это правило действует для тех, кто работает по сменному графику.
Для индивидуальных предпринимателей без сотрудника – перевод директора на дистант не требуется. Если у ИП числится минимум один сотрудник, нанятый по договору гражданско-правового характера, его нужно отправить на удаленку.
На кого распространяется
Вышеуказанные требования не распространяются на следующие категории организаций:
- Оборонно-промышленного комплекса и авиастроения
- Входящие в состав госкорпорации космической деятельности «Роскосмос»
- Входящие в состав госкорпорации по атомной энергии «Росатом»
- Работающие по государственному оборонному заказу
- Электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций
- Здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
Простыми словами, все без исключения работодатели столицы обязаны принять меры по минимизации присутствия работников на своих рабочих местах, а также установить численность лиц, подлежащих/ не подлежащих переводу на дистанционную деятельность в связи со степенью важности их участия в функционировании компании/ ИП. Разумеется, каждый работодатель должен подавать отчет по сотрудникам на удаленной работе!
Изначально сведения необходимо было подавать каждый понедельник (начиная с 12 октября). Сейчас это требование отменили, форму нужно загружать только в случае изменения сведений. В иных случаях достаточно разовойй загрузки документа.
Какие сведения об удаленной работе сотрудников подавать и каким образом налажен процесс? Предпринимателю или компании нужно зарегистрироваться на одном из сайтов – официальном портале мэра столицы или на Госуслугах.
Какие сведения предоставлять
Отчет об удаленной работе должен подаваться своевременно и включать в себя сведения следующих категорий:
- О количестве работников, остающихся на рабочих местах очно;
- О количестве сотрудников, работающих удаленно.
В обязательном порядке в отчете о сотрудниках на удаленке необходимо указать сведения об организации или ИП:
- Полное наименование;
- Краткое наименование;
- ИНН;
- ОГРН или ОГРНИП;
- Юридический адрес (по выписке ЕГРЮЛ);
- Основной и дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД);
- Общая численность работников;
- Суммарная численность сотрудников, не переводимых на дистант и аналогичная численность работников, переводимых на дистанционку.
Помимо данных о компании или индивидуальном предпринимателе, необходимо предоставлять расширенные сведения о сотрудниках на удаленке. Это касается номеров:
- Мобильного телефона;
- Транспортного средства (если автомобиль зарегистрирован на определенное лицо);
- Электронных карт «Тройка» и «Стрелка» (при их наличии);
- Социальной карты Москвы и Московской области;
- Месячного проездного билета, временного единого социального или временного льготного билета.
Как подать отчет
Сведения о работниках на удаленке подаются двумя способами – через сайт Госуслуг или через портал мэра Москвы. Организации должны заранее создать личный кабинет для юридического лица и оформить электронную подпись (ИП могут работать без ЭЦП).
На мос.ру
Если вы хотите отправить отчет по удаленке на мос.ру, необходимо сделать следующее:
- Войдите в личный кабинет юридического лица;
- Откройте раздел «Удаленная работа»;
- Загрузите заполненную форму. Здесь же можно увидеть результат загрузки.
Обратите внимание: вы можете передать полномочия по подаче данных сотруднику, не имеющему ЭЦП. В таком случае, нужно сделать работника доверенным лицом – им может стать любой пользователь mos.ru, у которого в личном кабинете физического лица указан и проверен СНИЛС.
Для добавления доверенного лица:
- Откройте личный кабинет юрлица или индивидуального предпринимателя;
- Войдите в раздел «Доверенные лица» и укажите СНИЛС доверенного пользователя;
- Предоставьте назначенному лицу полный доступ.
Сотрудник, получивший соответствующие полномочия, может отправить отчет по удаленке следующим способом:
- Пройдите авторизацию по личному логину и паролю;
- Нажмите на кнопку смены профиля и переключитесь на корпоративный аккаунт компании/ ИП.
В Госуслугах
Также можно воспользоваться учетной записью на Госуслугах (особенно хорош этот способ для ИП без электронной цифровой подписи).
- При авторизации на мос.ру необходимо выбрать кнопку «Госуслуги»;
- В соответствующие окна ввести пароль и логин от учетной записи Госуслуг;
- Теперь необходимо указать пароль и логин от личного кабинета на мос.ру.
Разумеется, за неисполнение обязательств работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями.
Возможное наказание
Если отчет о проделанной работе на удаленке не сдан вообще или подан с недостоверными сведениями, наступает административная ответственность по ст. 20.6.1 КоАП РФ, подразумевающая предупреждение или штраф.
Размер штрафа составляет:
- Для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей;
- Для организаций – от 100 000 до 300 000 рублей.
Если нарушение подачи сведений об удаленке фиксируется повторно, следует такое наказание:
- Для должностных лиц — штраф от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- Для организаций — штраф от 500 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Серьезные последствия, которых необходимо избегать, если не планируете расстаться с крупной суммой средств.
Все вопросы о том, как сдать отчет по сотрудникам на удаленке, можно задать, позвонив на горячую линию мэра – 8 (495) 870-72-98. Вы получите подробную консультацию о правилах заполнения и подачи сведений, а также помощь при возникновении сложностей и ошибок в процессе.
