Как включить демонстрацию экрана в Тимс на компьютере, какие материалы можно показать другим участникам собрания? Расскажем все об этой удобной опции и научим делиться файлами для общего просмотра.
На Windows
Демонстрация экрана в Teams – это прекрасная возможность показать нужные материалы во время встречи с другими пользователями. Например, педагогам будет удобно вывести на рабочий стол обучающую информацию для учеников. А если вы обсуждаете деловые вопросы, можно показывать иллюстрации, подкрепляющие ваши слова. Вариантов множество, можно с уверенностью сказать одно – без этой опции не обойтись.
Так как в Майкрософт Тимс включить демонстрацию экрана, как пользоваться этой функцией на Windows? Разберемся подробно, ведь чаще всего программу устанавливают пользователи этой операционной системы.
Инструкция о том, как показать презентацию в Тимс через демонстрацию экрана.
Сначала вам нужно начать новую видеовстречу (дать соответствующее название, пригласить участников и поработать с другими настройками). Если вы уже сделали все необходимые шаги и готовы разобраться, как в Teams включить демонстрацию экрана – приступим.
- Найдите иконку со стрелкой наверху справа;
- Или наведите курсор на центральную часть экрана, чтобы появилась панель быстрого доступа;
- Нажмите на значок, появится окно «Поделиться демонстрацией».
Вы близки к тому, как включить демонстрацию в Тимс! Если хотите включить звук компьютера, сделайте это прямо сейчас, щелкнув соответствующим тумблером. Если эта опция вас не интересует, просто пропустите.
Ниже несколько вариантов: вы можете выбрать, чем хотите поделиться:
- Экран. Будет показано содержимое дисплея полностью;
- Окно. Выберите одну из запущенных программ (например, текстовый документ в Word).
Если вы нажмете на кнопку «Доска», сможете в онлайн-режиме работать над проектом с другими пользователями и вносить правки всей командой.
А еще чуть ниже – список презентаций, которые вы можете запустить! Этот контент не случайно выделен в отдельную вкладку, ведь так удобно включать презентации во время собрания. Сразу множество пользователей получают доступ к нужной информации.
Чтобы завершить демонстрацию экрана Microsoft Teams, нужно еще раз нажать на ту же кнопку «Делиться демонстрацией».
На macOS
У пользователей этой операционной системы могут возникнуть трудности в поисках ответа на вопрос, как сделать демонстрацию экрана в Тимс. Вы открываете приложение, жмете на соответствующую иконку, но ничего не получается?
Все дело в настройках приватности, которые нужно немного отрегулировать! Не переживайте, справимся за несколько секунд:
- Откройте приложение и нажмите на значок со стрелкой наверху справа;
- Появится окно с запросом разрешения на запись экрана – нужно нажать на кнопку «Открыть системные настройки»;
- Вы будете автоматически перенесены в общее меню, ищем иконку «Защита и безопасность»;
- Внутри этого раздела переходим на вкладку «Конфиденциальность»;
- Открываем подраздел «Запись» в меню слева;
- Жмем на значок замка снизу, чтобы начать вносить изменения;
- Подтверждаем личность паролем от учетной записи;
- Ставим галочку в окне справа напротив названия программы;
- Система выдаст автоматическое предупреждение о перезапуске – жмем «Перезапустить».
Теперь осталось подождать пару секунд – приложение само перезапустится. Убедитесь, что рядом с названием появилась галочка. Снова нажмите на замок, чтобы завершить внесение изменений.
Не забудь прочитать, как сдать сессию дистанционно.
Вот теперь можно переходить к тому, как сделать демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс на Маке. Входим в программу и жмем на значок видеозвонка наверху слева:
- Задаем название, копируем ссылку при необходимости и запускаем собрание;
- Включаем камеру и микрофон, чтобы полноценно общаться;
- Приглашаем других участников встречи любым удобным способом – все доступные инструменты появятся на экране;
- Кликаем по кнопке «Поделиться содержимым» наверху справа.
А теперь вы можете выбрать, как поделиться экраном в Тимс, установив соответствующие настройки в окне «Демонстрация содержимого».
- Если хотите добавить звук компьютера, активируйте соответствующий тумблер;
- При необходимости можно добавить фон из встроенной коллекции – просто нажмите на одноименную кнопку.
У вас есть несколько вариантов, как показать демонстрацию экрана в Microsoft Teams – выбираем режим выступающего:
- Только контент. Камера не будет снимать ваше лицо;
- На переднем плане. Контент будет демонстрироваться за вами (ваше изображение в уменьшенном формате – внизу справа);
- Параллельно. Экран будет поделен для показа рабочего стола и трансляции записи с камеры;
- Телерепортер. Изображение уйдет немного назад, трансляция с камеры выдвинется вперед.
Переходим к последнему этапу того, как запустить демонстрацию экрана в Тимс. Осталось выбрать, что вы будете показывать – весь рабочий стол или только одно из открытых окон. Просто щелкните мышкой и переходите в режим трансляции!
Чтобы завершить показ содержимого дисплея, достаточно еще раз нажать на ту же кнопку.
Небольшое уточнение о том, как демонстрировать экран в Тимс, если вы пользуетесь веб-версией (неважно, какая у вас операционная система). Веб-версия работает только в Google Chrome или Microsoft Edge, браузер нужно обновить до последней версии. Предварительно не забудьте разрешить сервису доступ к видеокамере!
