Как в Гугл Таблицах посмотреть историю изменений файла?

9 февраля, 2022
  3 минут чтения

Хотите узнать, как посмотреть историю изменений в Гугл Таблицах и получить самую подробную информацию о том, кто и когда редактировал файл? Такая возможность есть – нужно лишь обладать определенными правами пользователя и знать, где хранится история.

Ищем журнал версий

История изменений Гугл Таблицы отображает все правки, которые вносились пользователями с правом доступа к документу. Это очень удобно, так вы никогда не потеряете данные! Случается, что вам необходимо восстановить более старую версию – например, кто-то стер нужную информацию.

Благодаря наличию специальной опции, можно быстро получить доступ ко всем ранним версиям документа.

История изменений Google Таблицы обновляется каждый раз, когда кто-то входит в документ, а затем закрывает его (после окончания редактирования). Не переживайте, отображены будут даже мельчайшие правки!

Внесли все поправки в таблицу? Тогда самое время узнать, как осуществить ее сохранение.

Давайте же разберемся, как посмотреть изменения в Гугл Таблице – поверьте, это очень легко!

  • Откройте нужный документ;

  • Найдите вкладку «Файл» на верхней панели;

  • В открывшемся меню ищите раздел «История версий».

Когда вы нажмете на эту иконку, появится два варианта действий:

  • Назвать текущую версию;
  • Посмотреть журнал.

Мы хотим посмотреть, какие изменения происходили в файле, поэтому нажимаем на вторую кнопку.

Важно: история изменений в Гугл Таблицах доступна только пользователям, у которых есть право редактирования документа. Если у вас права исключительно на просмотр, вы не получите доступ к ранним версиям файла.

Также вы можете воспользоваться горячими клавишами, чтобы сразу открыть журнал изменений:

  • На macOS – Command+Option+Shift+H
  • На Windows – Ctrl+Alt+Shift+H

Нашли, как посмотреть историю в Гугл Таблице – теперь давайте ознакомимся с доступными инструментами.

В открывшемся окне справа будет отображаться список версий: с названиями, временем и датой, а также указанием имени пользователя, который вносил правки.

Оказывается, сделать сводную таблицу проще простого, инструкция в прошлой статье.

Если вы выделите любую строку из списка, справа появятся три точки. Нажмите, чтобы открыть меню:

  • Задать название для версии (удобно для сортировки);
  • Восстановить эти данные (откатить до более старого варианта);
  • Получить копию (и воспользоваться ей в нужных целях).

Наверху есть вкладка для просмотра только версий с заданными названиями (некоторые могут оставаться безымянными).

Так как в Гугл Таблице посмотреть историю изменений, как понять, что именно редактировалось? Очень легко!

  • Находим снизу справа иконку «Показать изменения» и убеждаемся, что опция активна (должна стоять галочка);

  • Теперь выбираем в списке нужную строку;
  • На экране слева вы увидите отредактированные области – они подсвечиваются цветными маркерами.

Чтобы выйти из просмотра журнала, просто нажмите на стрелку наверху слева. Вы вернетесь к обычному интерфейсу работы над документом.

Рассказали вам, как посмотреть историю Гугл Таблицы – это очень удобная функция. Она незаменима, если нужно «откатить» файл до более старой версии или увидеть, кто и когда редактировал те или иные данные.

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

128!!!!1660451318.8446