Как вести ежедневник? Ежедневно уделяйте хотя бы несколько минут в день на планирование, всегда держите рядом книжку с записями, поставьте четкие рамки на выполнение и всегда оставляйте время на отдых. При планировании используйте одну из многочисленных методик — АВС планирование, принцип Эйзенхауэра, правило Парето и другие. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
Зачем вести ежедневник
Многие люди не знают, как правильно вести ежедневник или вообще его не заводят. Они не понимают, для чего он нужен и часто путают с личным дневником (тем, что любят вести школьницы). На практике ежедневник — реальные помощник, позволяющий планировать дела на определенный период: день, месяц и даже в год. В нем можно фиксировать цели, задачи, встречи и другие важные моменты.
Все о выставление счетов самозанятым здесь
Зная, как вести ежедневник для достижения целей, можно добиваться серьезных успехов в бизнесе и наконец-то найти свободное время для себя, родных и близких людей. Преимущества ведения бумажного ежедневника очевидны:
- удобство записи;
- отсутствие рекламы;
- нет надоедливых объявлений и оповещений;
- приятные ощущения от листания;
- доступ даже без электричества;
- отсутствие страха к воде и пыли;
- доступная цена;
- возможность нанесения наклеек и скотчей для важных событий.
Остается лишь разобраться, как начать вести ежедневник, и каким принципам следовать для его оформления.
Как правильно вести ежедневник: советы, общие принципы
Для повышения эффективности при ведении ежедневника необходимо учесть несколько простых правил. Выделим базовые рекомендации, как правильно вести ежедневник на работе и досуге:
- Каждый день выделяйте определенное время на планирование. Судя по названию помощника, необходимо каждый день заглядывать в него, изучать и добавлять новые записи на следующие сутки.
- Всегда держите записную книжку под рукой. Только так можно эффективно вести ежедневник. Как вариант, найдите изделие небольшого размера, чтобы оно помещалось в мужскую барсетку или дамскую сумочку.
- Поставьте временные границы и выполняйте их. Всегда выставляйте время на выполнение дел.
- Не планируйте много дел. Чтобы начать вести ежедневник с нуля, не обязательно сразу набивать его новыми задачами. Начните с двух-трех, а после постепенно добавляйте новые. Следуйте установленному плану, а при успешном выполнении дел можете добавлять дополнительные события.
- Оставляйте определенное время для себя. Одно из условий, как правильно вести планер — всегда оставлять часы на отдых и времяпровождение с семьей. Старайтесь использовать любое свободное время с пользой и разгружать организм.
- Определите наиболее важные задачи и всегда ставьте их на первое место. При определении таких целей выполняйте их в первую очередь, а уже после приступайте к второстепенным целям. На них можно использовать оставшиеся часы.
- Всегда анализируйте проделанные шаги. Один из советов, как вести планер ежедневник — обязательный анализ проделанной работы. Вы должны осознать момент, когда не справляйтесь с решением поставленных задач и нуждаетесь в срочной разгрузке. В таком случае необходимо отложить часть задач и найти для себя свободное время.
Один из способов, как вести рабочий ежедневник, подразумевает систему подарков. К примеру, за выполненный план делайте для себя что-то приятное, к примеру, сходите в кино или съешьте мороженое. Помните, что вас никто не контролирует, поэтому проходите все шаги с удовольствием и не перегружайтесь.
Обзор популярных систем / методов планирования
В Интернете можно найти много рекомендаций, как правильно и красиво вести ежедневник. Но все они бесполезны, если не знать и не следовать определенным методам планирования. Многие способы заполнения уже продуманы за нас и остается лишь взять на «вооружение» какую-то действующую систему. Рассмотрим основные варианты.
Собрали все тайм-трекеры в одном месте по ссылке
АБС планирование
Один из методов, как можно вести ежедневник, подразумевает одинаковое соотношение более и менее важных дел. Это означает, что все дела на день необходимо разделять по мере важности и присваивать им определенный уровень. Наиболее важные — А, а потом остальные — Б и С. С учетом значимости необходимо планировать и приоритет выполнения той или иной задачи.
Базовые правила:
- А — наиболее важные дела, около 15% от всех, дают 60-65% результата;
- Б — менее важные задачи, 20% от всех, обеспечивают около 20% результата;
- С — цели низкой приоритетности, около 65% от всех, дают где-то 15% результатов.
Правило Парето
Вести записи в ежедневнике можно по принципу Парето, которое многие называют как 80 на 20. Суть методики в том, что меньшая часть людей обеспечивает общество большим капиталом.
Если говорить простыми словами, лучше правильно спланировать 20% действий и реализовать их, чтобы на 80% приблизиться к решению поставленной задачи. Эта методика часто применяется в комплексе с той, что рассмотрена выше.
Принцип Эйзенхауэра
Многие считают, что удобно вести ежедневник по методу генерала Д. Д. Эйзенхауэра. Суть в том, чтобы правильно расставить приоритеты и таким способом более эффективно принимать важные решения. Все дела, запланированные на будущий период, необходимо разделить на четыре категории по срочности:
- наиболее срочные и важные;
- срочные, но без особой важности;
- не срочные, но важные;
- не срочные и не важные.
Здесь необходимо определить для себя приоритеты, как вести себя по отношению к поставленным задачам. Чаще всего предпочтение отдается срочным делам, а важные можно оставить на более поздний период.
Диаграмма Ганта
При желании можно разобраться, как научиться вести ежедневник и планировать с помощью диаграммы Ганта. Разработчиком техники является специалисты Г. Гант, который для определения задач использовал диаграмму. На вертикальной оси указывался список задач с местом под проценты, временные интервалы и другие данные. Минус способа в том, что он не подстраивается под даты и не показывает потраченные ресурсы и сущность выполняемых шагов.
Хронометраж
Один из способов, как вести ежедневник, чтобы не забросить — отображать в нем все жизненные события. Иными словами, необходимо записывать все действия, на которые тратится время. К примеру, 8.00 – 8.10 — выпил чай, 8.10-8.15 — умылся и т. д. Для каждой записи можно указывать дополнительные комментарии. На базе полученной информации можно сделать выводы об использовании времени и возможности его оптимизации в будущем.
SMART-техника
Лучший образец, как правильно вести ежедневник, подразумевает применение Смарт-системы. На сегодня она считается одной из лучших, а само слово смарт представляет собой аббревиатуру из нескольких параметров:
- Specific — конкретика и понимание результата;
- Measurable — измеримость цели;
- Attainable — достижимость поставленной задачи с учетом личностных характеристик;
- Relevant — соотношение с другими кратко- и долгосрочными целями;
- Time-bounded — наличие четко установленных рамок по времени.
В комплексе указанные действия позволяют человеку добиться поставленной цели.
Список задач
Если вы ходите начать вести ежедневник и не забросить, можно выбрать самую простую методику. В этом случае достаточно указывать список задач, которые нужно сделать без использования дополнительных устройств (гаджетов). Для составления целей можно использовать обычный лист бумаги.
Рассмотренные выше методы можно использовать по одному или в комплексе. Стоит попробовать разные варианты и определиться, как продуктивно вести ежедневник с учетом вашего характера и склада ума. При желании можно сформировать что-то свое.
В завершение приведем несколько принципов планирования:
- пробуйте разные методы и подберите подходящий;
- не старайтесь ничего запоминать — все записывайте;
- если не успеваете все сделать, не насилуйте себя — оставьте время только для приоритетных задач;
- по окончанию недели делайте план на будущий период;
- возьмите за привычку всегда носить ежедневник с собой;
- сделайте журнал успеха и фиксируйте в нем достижения;
- думайте перед тем, как что-то сделать;
- постарайтесь убрать вредные привычки;
- определитесь с приоритетами по жизни и следуйте им;
- не совершайте лишних шагов;
- выделяйте время на самосовершенствование, читайте книги;
- всегда двигайтесь вперед.
Теперь вы знаете, зачем вести ежедневник, и как это делать правильно. Применение рассмотренных выше рекомендаций позволит быстро добиться успеха, а главное — совершенствовать себя и получить плоды в виде финансовых или иных результатов. В комментариях расскажите, какие методы используете вы, и почему.
