Запланировать конференцию в Zoom – это возможность назначить строгое время для встречи, автоматически разослать всем приглашения и в нужный момент начать деловое, учебное или личное общение. Хотите узнать об этой опции подробнее?
Создаем встречу
Первое, что необходимо, чтобы запланировать конференцию в Зум – войти в десктопное приложение. Открывайте программу и не забудьте авторизоваться, введя логин и пароль от учетной записи.
Первый шаг сделан! Как только вы войдете в интерфейс, сразу увидите, как сделать запланированную конференцию в Zoom. Иконка в виде календаря с соответствующим названием находится снизу справа на основном экране! Нажимайте на нее, начнем. Запустить конференцию без планирования — просто! Читай инструкцию по ссылке.
Кроме того, вы можете сделать все то же самое и запланировать конференцию в Зум онлайн. Авторизуйтесь на официальном сайте и найдите кнопку планирования на верхней панели!
Окно редактирования вашей будущей встречи открыто, давайте настроим? Сначала поменяем тему (при необходимости). По умолчанию название включает в себя ваши фамилию и имя, указанные при регистрации, но вы можете выбрать любое другое название, которое отобразит суть видеовстречи!
Выбор даты и времени
Следующий шаг – устанавливаем дату и время, для этого предусмотрен специальный блок. Вы можете запланировать конференцию в Зуме на определенное время:
- Выберите дату начала и время, когда стартует встреча – просто впишите соответствующие цифры;
- Теперь укажите, когда планируемая онлайн-встреча должна завершиться, снова вписав дату и время.
Не забудьте удостовериться, что указан правильный часовой пояс! От ошибок никто не застрахован – вы планируете видеосвязь по московскому времени, но по невнимательности звонок начнется на три часа позже!
Если вы собираетесь повторять трансляцию, сразу поставьте галочку в окне «Повторяющаяся встреча».
Ваш идентификатор и код доступа
Продолжаем разбираться, как запланировать конференцию в Зум на компьютере. Переходим к блоку «Идентификатор…», где можно выбрать, как будет создаваться ID вашей встречи:
- Создать автоматически (каждый раз формируется новый)
- Идентификатор персональной конференции (используется ваш личный айди)
Неразрывно с этим блоком связан другой, который называется «Безопасность». Здесь вы увидите код доступа, который нужен для подключения к встрече. Если будущие участники подключаются по ссылке-приглашению, вводить пароль не нужно, он уже встроен в адрес.
Не забывайте следить за своими данными и прочитайте статью, как очистить Яндекс.Диск.
Если участники входят в систему с мобильного устройства, код доступа нужно вводить в открывшееся окно.
Рассуждая, как создать запланированную конференцию в Zoom, нельзя забывать о функции «Зал ожидания». Если вы включите эту опцию, сможете управлять тем, когда именно участники будут присоединяться к трансляции. Можно приглашать людей по одному или всех сразу (а может – небольшими группами)?
Перенаправлять можно всех участников или только тех, кто не зарегистрирован в качестве пользователя. При входе участники будут видеть оповещение о том, что пока находятся в комнате ожидания – им нужно ждать, пока их не пригласят.
Видео и расширенные параметры
Продолжаем? Движемся дальше по пошаговой инструкции, как запланировать конференцию в Zoom! На очереди раздел «Видео». Здесь вы можете сразу определить, включено или выключено видео у организатора и участников. При необходимости этот параметр можно поменять потом, во время общения.
Чуть ниже – иконка «Календарь». Выбирайте, какой из календарей будет подключен к вашему миту. Именно в нем появится напоминание о грядущем событии! На выбор два варианта: Google Календарь, iCal. Но можно отметить опцию «Другие»!
Находим строчку «Расширенные параметры» и нажимаем на стрелку, чтобы развернуть дополнительное меню.
Вы уже знаете, как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме – надо поработать и над другими настройками. Чтобы включить или отключить тот или иной параметр, просто поставьте/снимите галочку в окошке напротив.
- Разрешить участникам подключаться в любой момент
- Выключать звук пользователей при входе
- Автоматически записывать видео на локальный компьютер
- Разрешить или запретить вход пользователям из разных стран/регионов (появится окно, где можно указать страны/регионы, которые открыты или заблокированы для добавления)
Теперь просто жмем на кнопку «Сохранить». Поздравляем, вы справились с тем, как запланировать конференцию в Зум! Теперь осталось отправить приглашение участникам и ждать, когда наступит назначенная дата и время.
Если вас интересует, как запланировать конференцию в Zoom с телефона, вы легко справитесь – зная инструкцию для десктопной версии. Алгоритм действия схож, просто выберите дату, название, отрегулируйте другие настройки.
