Как запланировать конференцию в Zoom?

22 ноября, 2021
  4 минут чтения

Запланировать конференцию в Zoom – это возможность назначить строгое время для встречи, автоматически разослать всем приглашения и в нужный момент начать деловое, учебное или личное общение. Хотите узнать об этой опции подробнее?

Создаем встречу

Первое, что необходимо, чтобы запланировать конференцию в Зум – войти в десктопное приложение. Открывайте программу и не забудьте авторизоваться, введя логин и пароль от учетной записи.

Первый шаг сделан! Как только вы войдете в интерфейс, сразу увидите, как сделать запланированную конференцию в Zoom. Иконка в виде календаря с соответствующим названием находится снизу справа на основном экране! Нажимайте на нее, начнем. Запустить конференцию без планирования — просто! Читай инструкцию по ссылке.

Кроме того, вы можете сделать все то же самое и запланировать конференцию в Зум онлайн. Авторизуйтесь на официальном сайте и найдите кнопку планирования на верхней панели!

Окно редактирования вашей будущей встречи открыто, давайте настроим? Сначала поменяем тему (при необходимости). По умолчанию название включает в себя ваши фамилию и имя, указанные при регистрации, но вы можете выбрать любое другое название, которое отобразит суть видеовстречи!

Выбор даты и времени

Следующий шаг – устанавливаем дату и время, для этого предусмотрен специальный блок. Вы можете запланировать конференцию в Зуме на определенное время:

  • Выберите дату начала и время, когда стартует встреча – просто впишите соответствующие цифры;

  • Теперь укажите, когда планируемая онлайн-встреча должна завершиться, снова вписав дату и время.

Не забудьте удостовериться, что указан правильный часовой пояс! От ошибок никто не застрахован – вы планируете видеосвязь по московскому времени, но по невнимательности звонок начнется на три часа позже!

Если вы собираетесь повторять трансляцию, сразу поставьте галочку в окне «Повторяющаяся встреча».

Ваш идентификатор и код доступа

Продолжаем разбираться, как запланировать конференцию в Зум на компьютере. Переходим к блоку «Идентификатор…», где можно выбрать, как будет создаваться ID вашей встречи:

  • Создать автоматически (каждый раз формируется новый)
  • Идентификатор персональной конференции (используется ваш личный айди)

Неразрывно с этим блоком связан другой, который называется «Безопасность». Здесь вы увидите код доступа, который нужен для подключения к встрече. Если будущие участники подключаются по ссылке-приглашению, вводить пароль не нужно, он уже встроен в адрес.

Не забывайте следить за своими данными и прочитайте статью, как очистить Яндекс.Диск.

Если участники входят в систему с мобильного устройства, код доступа нужно вводить в открывшееся окно.

Рассуждая, как создать запланированную конференцию в Zoom, нельзя забывать о функции «Зал ожидания». Если вы включите эту опцию, сможете управлять тем, когда именно участники будут присоединяться к трансляции. Можно приглашать людей по одному или всех сразу (а может – небольшими группами)?

Перенаправлять можно всех участников или только тех, кто не зарегистрирован в качестве пользователя. При входе участники будут видеть оповещение о том, что пока находятся в комнате ожидания – им нужно ждать, пока их не пригласят.

Видео и расширенные параметры

Продолжаем? Движемся дальше по пошаговой инструкции, как запланировать конференцию в Zoom! На очереди раздел «Видео». Здесь вы можете сразу определить, включено или выключено видео у организатора и участников. При необходимости этот параметр можно поменять потом, во время общения.

Чуть ниже – иконка «Календарь». Выбирайте, какой из календарей будет подключен к вашему миту. Именно в нем появится напоминание о грядущем событии! На выбор два варианта: Google Календарь, iCal. Но можно отметить опцию «Другие»!

Находим строчку «Расширенные параметры» и нажимаем на стрелку, чтобы развернуть дополнительное меню.

Вы уже знаете, как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме – надо поработать и над другими настройками. Чтобы включить или отключить тот или иной параметр, просто поставьте/снимите галочку в окошке напротив.

  • Разрешить участникам подключаться в любой момент
  • Выключать звук пользователей при входе
  • Автоматически записывать видео на локальный компьютер
  • Разрешить или запретить вход пользователям из разных стран/регионов (появится окно, где можно указать страны/регионы, которые открыты или заблокированы для добавления)

Теперь просто жмем на кнопку «Сохранить». Поздравляем, вы справились с тем, как запланировать конференцию в Зум! Теперь осталось отправить приглашение участникам и ждать, когда наступит назначенная дата и время.

Если вас интересует, как запланировать конференцию в Zoom с телефона, вы легко справитесь – зная инструкцию для десктопной версии. Алгоритм действия схож, просто выберите дату, название, отрегулируйте другие настройки.

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

121!!!!1638415337.1022