Smartsheet: успешная совместная работа для вашей компании

November 28, 2021
  5 минут чтения

Smartsheet – веб-сервис для корпоративных клиентов, который подойдет маленьким компаниям и огромным корпорациям. Это мощная платформа, которая заставит по-новому взглянуть на процесс ведения бизнеса: возможно, таких инструментов вы еще не видели!

Описание сервиса

Начинаем обзор Smartsheet с простого и понятного определения. Это сервис для динамичной и гибкой совместной работы, управления проектами и контентом. Уникальность платформы в том, что каждый может настраивать доступные возможности под себя, адаптируясь под желания и особенности бизнеса.

По сути, это электронная таблица (когда вы осуществите первый вход в Smartsheet – убедитесь в этом). Каждый пользователь может пользоваться календарями и представлениями Ганта для удобного отображения, настраивать совместную работу и интегрировать таблицы в другие сервисы. Но об этом подробнее ниже!

Вход в Cмартшит на компьютере осуществляется только через браузер (желательно обновить до последней версии), десктопного приложения пока нет. Для регистрации учетной записи можно использовать адрес электронной почты или профиль в Facebook, Google, Apple.

Программа Смартшит доступна на мобильных устройствах – в магазинах Эпстор и Плей Маркет вы можете скачать бесплатную версию для Айфона и Андроида. Пользуйтесь одной учетной записью на разных устройствах!

Стоимость и тарифные планы

Вы можете скачать Smartsheet бесплатно и пользоваться пробной версией тридцать дней без оплаты. Через месяц демонстрационную версию можно не продлять – или наоборот, продолжить пользование выбранным пакетом.

К сожалению, полностью бесплатного приложения не существует – есть только платные версии.

Стандартный план:

  • Индивидуальный. 14$ в месяц при оплате за год

  • Бизнес. 25$ ежемесячно (при оплате за год), минимум три лицензии

Корпоративный план:

  • Корпоративный

  • Премьер

Точные данные о стоимости можно узнать при обращении в службу поддержки (нажмите на кнопку Свяжитесь с нами внизу описания плана) – просто оформите соответствующую заявку.

Разумеется, тарифные планы Smartsheet отличаются наполнением и доступными функциями – количество различий настолько велико, что мы не сможем рассказать обо всем в этой статье. Поэтому сравните планы самостоятельно: подробная информация находится здесь.

Функционал

Доступные возможности Смартшита невероятны – стоит ознакомиться с подробным перечислением функций, чтобы понять, на что рассчитывать. Поверьте – как только вы освоите инструмент, вы поднимете продуктивность на недосягаемые высоты.

Мы отметим, какие опции доступны держателям разных тарифных планов. Перечисленные ниже возможности входят во все предложения – есть несколько исключений, отмеченных отдельно.

  • Таблицы (10 и 100 в индивидуальном и бизнес-планах соответственно) без ограничений. Создавать и работать может каждый пользователь
  • Отчеты. Для сбора ключевых сведений, обновления таблиц и сортировки по определенным критериям (для индивидуальной версии – всего пять)
  • Панели мониторинга. Отображение диаграмм, ключевых метрик и изображений в режиме реального времени для централизованного доступа к ресурсам и обновлениям (в индивидуальном тарифе – одна)
  • Вложения. Можно прикреплять файлы из облака или с жесткого диска
  • Оповещения и напоминания. Настройка автоматической отправки оповещений об изменениях и напоминаниях о задачах
  • Уведомления. Помогают оперативно реагировать на изменения, просматривать можно на ПК, мобильном и через электронную почту

  • Автоматизация. Создание простыы автоматизированных решений, помогающх сэкономить время и усилия на выполнении повторяющихся действий
  • Беседы. Об определенных строках, карточках и таблицах
  • Представление сетки. Стандартное представление таблицы можно настраивать в зависимости от необходимости, добавляя в него различные типы столбцов и формулы, применяя условное форматирование и иерархию
  • Представление Ганта. Диаграмма Ганта в Smartsheet – это отображение задач на временной шкале для отслеживания зависимости между проектами, иерархии, вехи, процента выполнения, настраиваемых полей и критических путей
  • Представление карточек. Задачи в виде карточек помогают организовать рабочий процесс наглядно
  • Представление календаря. Любые даты из таблицы/ отчета можно представить в формате календаря
  • Типы столбцов. Можно выбрать один из нескольких форматов, чтобы обеспечивть единообразие вводимых данных
  • Шаблоны и наборы шаблонов. Готовые таблицы для разных ситуаций со встроенными отчетами, панелями и автоматизированными процессами
  • Формы. Для сбора и использования согласованных данных
  • Фильтры. Для быстрого поиска информации по определенным меткам

У программы Смартшит есть и другие возможности – доступ могут получить только держатели расширенных пакетов (от «Бизнеса» и выше).

  • Функция проверки
  • Настраиваемые цвета и логотипы
  • Управление ресурсами – отслеживание рабочего времени участников проектов
  • Построитель таблиц. Для создания ПДФ-файлов с выгруженными данными
  • Управление пользователями Смартшит. Создание пользователей и удаление, а также назначение владельцев таблиц
  • Управление группами
  • Журнал действий – для просмотра всех изменений в отчете, таблице или панели мониторинга

В Смартшит есть дополнительные сложные настройки и надстройки, о которых можно узнать у представителя компании через службу поддержки. Для понимания основного функционала информации выше должно хватить. Посмотрите демонстрационное видео, чтобы узнать о тонкостях – например, как создать подзадачи в Smartsheet!

Заметим, сервис отлично интегрируется с другими инструментами. Полный список интеграций найдете тут – а мы приведем лишь несколько примеров:

  • Adobe Creative Cloud
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Skype

Сделали небольшой, но подробный обзор Smartsheet – надеемся, он поможет принять решение о необходимости подключения к сервису. В любом случае, у вас есть пробный бесплатный период для оценки функциональности и удобства – рискните, попробуйте, используйте все доступные возможности!

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

121!!!!1638119204.3877