В ситуации, когда нужно провести родительское собрание, дистанционное обучение создает ряд трудностей для учителя и родителей. Как и в случае с уроками, им приходится искать варианты для общения вне школы и использовать для этого разные платформы — Зум, Скайп, Дискорд или другие. Как правило, учителя используют те же сервисы, что для проведения уроков, но в отношении самого процесса и его организации возможно ряд нюансов. На них остановимся подробнее.
Как проводить родительское собрание в удаленном режиме
Дистанционное родительское собрание проводится в любой из доступных платформ, способных вместить необходимое количество слушателей и позволяющее бесплатно провести конференцию. Организация проходит в несколько этапов:
- Выберите платформу для проведения встречи. Здесь используется тот же принцип, что при обучении. В роли организатора чаще всего выступает классный руководитель или другой представитель педагогического коллектива. Подробнее на выборе платформ остановимся ниже.
- Запланируйте мероприятие. Перед тем как провести родительское собрание дистанционно в ДОУ, необходимо определиться со временем и датой проведения. При планировании желательно выбирать удобное время для родителей, чтобы они смогли подключиться. Это может быть вечер буднего дня, когда все дома.
- Оформите ссылку на выбранной платформе. После чего разместите ссылку для подключения в одной из социальной сети. Организовать родительское собрание в дистанционном формате можно через Вайбер или другой канал связи, созданный для общения родителей. Во избежание пропусков напомните о событии непосредственно в день проведения. Отдельное внимание уделите времени начала и окончания, чтобы родители планировали домашние дела и обучение ребенка.
- Войдите в конференцию немного раньше и настройте необходимые параметры. После этого принимайте мам и пап, которые подают запросы.
Как только все добавлены, начинается родительское собрание в дистанционном режиме. В дальнейшем учитель рассказывает о теме сборов, дает интересующую информацию об обучении в условиях карантина. При необходимости прикрепляются документы, открывается доступ к доске и т. д. На завершающем этапе может быть оформлен протокол, где закрепляются принятые решения.
Дистанционная форма проведения родительского собрания требует предварительной подготовки к процессу. В процессе дискуссии могут быть решены следующие вопросы:
- Особенности проведения обучения в режиме онлайн.
- Разработка плана работ в период карантина.
- Составление графика обучения в соответствии с расписанием уроков.
- Рекомендации по организации рабочего места в период обучения на дому.
- Тонкости контроля состояния детей.
- Прочие моменты.
В целом, родительское собрание для родителей при дистанционном обучении проводится в свободной форме. Главное — затронуть наиболее важные вопросы и вложиться в установленное время. Если какие-то из родителей не сумели попасть на итоговое собрание, необходимая информация может быть выложена в чате.
При необходимости можно провести общешкольное собрание, но в таком случае лучше приглашать по несколько представителей из каждого класса. В ином случае можно не вместиться в действующие ограничения по количеству пользователей.
Какие платформы использовать
Чтобы провести родительское собрание во время дистанционного обучения, необходимо определиться с платформой. На выбор доступно несколько вариантов:
- Скайп. Одна из наиболее старых программ для текстового и видеообщения, а также удаленного обучения. Обладает большими функциональными возможностями, удобна в настройке и подходит почти для всех операционных систем. Приложение бесплатно, что позволяет провести дистанционное родительское собрание в начальной школе или старших классах без дополнительных затрат. В общении может участвовать до 50 человек, а продолжительность дискуссии ограничена четырьмя часами. Преимущество такого варианта состоит в возможности работать с разных устройств, наличии текстового чата, стильном внешнем виде, отсутствии оплаты. Из минусов — периодические сбои в работе и плохая техподдержка.
- Зума. Для проведения родительских собраний дистанционно часто применяется Zoom. Эта платформа получила широкое распространение в 2019 году, и в 2021-м стала одной из главных программ для обучения в удаленном формате. Количество участников составляет до 100 человек, чего достаточно для проведения собрания. Но учтите, что время ограничено 40 минутами. После его завершения придется подключаться заново. Программа выделятся надежностью, удобством применения, качественным видео и звуком при обучении. Из минусов — ограничение по времени.
- Дискорд. Сегодня все больше учителей организует дистанционные родительские собрания в школе с помощью Discord. Последнее время этот сервис набирает популярности, благодаря небольшой нагрузке на ПК / ноутбук, высокому качеству видео и звука. Программу можно использовать на разных ОС, среди которых Виндовс, Мак ОС, Виндовс, Андроид, iOS и другие. Максимальное количество пользователей для подключения — не более 50 человек. Софт выгодно выделяется легкими настройками и функциональностью. Из минусов — ограничения по количеству участников, невозможность передачи «тяжелых» файлов и периодические сбои во время общения.
Зная, как можно провести родительское собрание дистанционно, удается решить вопрос с информированием родителей без посещения школы. Кроме рассмотренных выше, можно использовать и другие программы, к примеру, Google Meet, Microsoft Teams, Mind Meeting и другие. Во всех случаях организационные моменты идентичны, а отличаются только принципы оформления трансляции и требования, которые к ней предъявляются.
Как видно, провести родительское собрание на дистанционном обучении не составляет труда. Главное заранее продумать тему, выбрать подходящее время и предупредить всех родителей, чтобы они не пропустили совещание. Что касается выбора платформы, можно отдать предпочтение любому из перечисленных вариантов. Главное, чтобы он устраивал по времени и количеству слушателей.
