Метод помидора – вовсе не шуточное название! Это рабочая техника управления временем, доказавшая свою эффективность сотни тысяч раз на живых примерах. Хотите узнать, как работает эта техника и освоить новые возможности? Присоединяйтесь – обо всем расскажем подробно.
С чего начнём
Первый вопрос, который стоит задать себе – «Готов ли я отказаться от определенных задач?» Не удивляйтесь, мы не просто так заговорили об этом. В век бесконечной погони за достижениями очень тяжело понять, что невозможно успеть все. Многие люди не до конца понимают понятие личной продуктивности: это не попытка впихнуть в рабочее расписание как можно больше дел. Это умение эффективно планировать свой день и расставлять приоритеты, чтобы выполнять важные задачи как можно лучше.
Если вы не готовы отказываться от изматывающей гонки за мнимыми достижениями, метод помидора вам не подойдет. А для тех, кто готов в корне изменить свой подход и добиться удивительного результата – мы начинаем!
Техника получила название в честь кухонного таймера. Не удивляйтесь! Автор метода помидора – Франческо Чирилло, в 1980 году он практически случайно вывел отличную теорию, которая пользуется популярностью до сих пор. В те времена будущий эксперт по эффективному планированию был студентом и никак не мог подготовиться к сессии. Экзамены неумолимо приближались, а студент-первокурсник пытался сообразить – почему он не готов к сдаче зачётов и экзаменов, если тратил на учёбу массу времени в течение семестра?
Ответ пришёл неожиданно – и так родился метод помидора. Вооружившись красным кухонным таймером в виде этого симпатичного фрукта, Франческо спросил себя: «Могу ли я заниматься и не отвлекаться хотя бы несколько минут?» Засек время и принялся за дело!
Спустя месяцы проб, ошибок и тренировок, появилась проработанная техника помидора – разумеется, со временем метод совершенствовался и улучшался. Теперь ее создатель руководит собственной успешной фирмой, которая помогает повышать производительность и управлять временем как обычным людям, так и крупным компаниям!
Не будет лишним прочитать книгу «Техника помидора» от Франческо Чирилло. На эту тему написана масса литературы, но лучше выбрать первоисточник. Никто не расскажет о методе увлекательнее самого автора. Издание легко приобрести в книжных магазинах или в электронной версии через интернет.
Тайм-менеджмент – это целая наука. Здесь принципы и законы. Например, закон Парето гласит, что что меньшая часть вкладываемых усилий даёт наиболее ощутимый результат.
Описание метода
Начнем работать с техникой помидора? Вам понадобится таймер – будьте готовы засекать время и строго следовать правилам.
Перед началом работы:
- Составьте подробный список задач на сегодня;
- Распределите их по степени важности – от наивысшего приоритета к меньшему.
Принцип метода очень прост: один помидор равен тридцати минутам, из которых двадцать пять идет на выполнение задачи, еще пять – на отдых. Разумеется, вы не обязаны успеть выполнить одно дело за 25 минут. Это не всегда возможно!
Во время пятиминутного перерыва лучше отойти от компьютера (если работаете за ним). Пройдитесь, сделайте разминку. Затем наступает время работы – следующие 25 минут по методу помидора.
После четырёх таких «кругов» нужно сделать долгий перерыв: от 15 минут до получаса. Количество рабочих 25-минуток вы определяете самостоятельно (исходите из длины дня). Например, восьмичасовой рабочий день равен четырнадцати фруктам!
Важно: оптимальным временем по методу помидора Франческо Чирилло считается полчаса (25 минуток на работу и 5 минут на отдых). Однако чуть позже вы сможете поэкспериментировать с временными интервалами – когда освоите базовую технику. Можно ставить таймер на большее время – например, на 40 (35 и 5) или 50 (45 и 5) минут соответственно.
Найти специальные приложения (если не хочется возиться с таймером), можно тут:
Если таймер по методу помидора продолжает тикать, а вы закончили выполнять задачу – не спешите отдыхать. Начните следующее дело, поработайте со списком – займитесь делами, не отвлекаясь на развлечения. Строго соблюдайте принцип чередования работы и ничегонеделания.
Считается, что задача, занимающая более пяти-семи помидорок, должна быть разбита на несколько задачек поменьше. Выполняйте их последовательно.
Чем хорош этот метод
Метод помидора по управлению временем снискал популярность совершенно заслуженно. Главная цель – успеть выполнить большее количество задач за меньшее количество времени, при этом не впадая в постоянное состояние стресса.
Вы сможете:
- Улучшить рабочие навыки и прокачать сам процесс;
- Сделать работу более эффективной;
- Управлять ожиданиями;
- Снизить уровень стресса от дедлайна;
- Узнать цену своего времени.
Готовы? Все эти преимущества даёт техника помидора – в тайм-менеджменте без нее практически невозможно обойтись.
- Вы сможете концентрироваться на выполнении текущей задачи, не отвлекаясь на письма, социальные сети, телевизор и другие отвлекающие факторы. Есть только вы и дело, которое требует максимального внимания. Это невероятно повышает продуктивность;
- Научитесь оценивать, сколько времени занимает та или иная работа. Техника помидора позволяет быстро просчитать, сколько фруктов за день уходит на реализацию той или иной задачи – впоследствии будет легко отчитаться (перед собой или начальством) и понять, сколько часов куда утекло;
- Забудете о выгорании. Теперь нет бесконечного потока дел, за которым не видно горизонта – среди списка задач предусмотрены короткие перерывы. Именно эти глотки воздуха дают заряд сил, позволяют расслабиться и настроиться на следующее рутинное (или творческое) действие.
Как быть, если вас вынуждают отвлечься? Таймер по технике помидора должен остановиться – затем вы вернётесь и продолжите работу с момента, где вас прервали. При этом обязательно поставьте заметку в списке задач.
Позднее вернитесь к этой отметке и задайте себе несколько вопросов: почему и зачем вы отвлеклись? Это того стоило? Вы повторили бы это снова? Создатель метода настаивает, что никаких факторов, на которые стоит отвлекаться, не существует. Все может подождать до пятиминутки!
Метод помидора в тайм-менеджменте не просто повышает продуктивность – он направлен на снятие тревожности! Вы поймёте, как ценно ваше время и сможете подобрать идеальный баланс между работой и личной жизнью.
Читайте о том, как сделать диаграмму Ганта для управления проектами.
К сожалению, техника помидора для распределения времени подходит не всем. Если вы попробовали и не оценили – не отчаивайтесь! Чаще всего метод оказывается бесполезным в таких случаях:
- Вы работаете в большой команде и связаны с огромным количеством людей;
- Поставленные перед вами задачи требуют длительного времени для решения;
- Ваш день зависит от множества факторов – это рождает плавающий график;
- Для выполнения работы нужно вдохновение (не забывайте о творческих специальностях – например, художник не сможет творить просто так).
Если вас заинтересовал этот принцип тайм-менеджмента, обязательно прочитайте книгу Франческо Чирилло «Метод помидора». Вам будет интересно узнать больше о принципах работы методики, о правилах выполнения, скрытых возможностях… Просто попробуйте, поэкспериментируйте. Уверены, эффект будет заметен уже через пару дней!
