В коворкинг переговорная — услуга, подразумевающая аренду помещения для проведения встречи с клиентами, партнерами, соискателями, инвесторами на час, день или более продолжительный период. Комнаты оборудованы необходимой оргтехникой, столом, удобной мебелью. Почти во всех случаях есть Вай-Фай, мини-кухня и другие опции. Стоимость аренды — от 500 р до 2000 р за 1 час в зависимости от региона, комплекса услуг, расположения и других параметров. Ниже рассмотрим, что это за опция, как ей воспользоваться, в чем плюсы и минусы таких переговорных.
Существует ли
Термин «коворкинг» — далеко не новый. Впервые такой подход стал применяться еще в 90-х годах прошлого века, а официально первые подобные офисы были открыты в 2005 году. Создателем считается Брет Ньюберг, которому надоело работать в стандартных офисных условиях, и он арендовал помещение, создал в нем несколько рабочих место, обустроил их и пригласил людей.
С развитием этого направления стали появляться переговорные комнаты в коворкинге. Это обусловлено потребностями бизнеса, нуждающегося не только в рабочем месте, но и обустроенном помещении для проведения дискуссий / переговоров. В Москве, Санкт-Петербурге и других городах стали появляться услуги по аренде таких комнат, имеющих все необходимое для организации процесса.
Суть услуги в том, чтобы в условиях уюта и комфорта встретится с заказчиком, объяснить преимущества проекта или решить иные задачи. Переговорная комната в коворкинге отличается презентабельным внешним видом, удобной мебелью, наличием нескольких кабинетов или одного помещения, мини-кухней для организации кофе-брейка и т. д.
Что это такое
Переговорная в коворкинге — специальное помещение, предназначенное для бизнеса и людей, нуждающихся на определенное время в небольшом офисном помещении. Организатор бизнеса подбирает объект, делает ремонт, обставляет оргтехникой и мебелью. Клиент оформляет аренду переговорной в коворкинге на определенный период для решения задач.
Человек получает не просто кабинет или одну большую площадь, а полную инфраструктуру. Если этого необходимо, предоставляется даже секретарь, Интернет, офисная техника, индивидуальные комнаты, напитки и уют.
В большинстве случаев в переговорной для коворкинга имеются следующие опции:
- Маркерная доска для написания планов / стратегий / идей продвижения бизнеса. В дальнейшем данные легко стереть с помощью мягкой тряпки / губки.
- ТВ-панель. При необходимости сделать перерыв или посмотреть нужные сведения необходимо включить телевизор с большим экраном для просмотра нужных сведений.
- Принтер. В переговорных по коворкингу в Москве или других городах всегда имеется оргтехника. Она необходима на любом собрании, ведь позволяет распечатать нужные сведения и раздать их потенциальным инвесторам или иным лицам.
- Климат-система. Используется для создания комфортной обстановки в помещении при продолжительном общении.
- Кофе-машина. Позволяет взбодриться и выпить кофе при длительной дискуссии. Любой человек вправе подойти к оборудованию для приготовления напитка.
- Мини-холодильник. В нем всегда хранятся соки / вода, легкие закуски и иные продукты, которыми можно угостить гостей.
- Проектор. Необходим для передачи изображения на большой экран для обсуждения каких-либо особенностей проекта.
- Микроволновая печь. Применяется для быстрого нагрева еды и приема пищи.
В комнатах бизнес класса в коворкинге может устанавливаться и другое специальное оборудование. Все зависит от организатора и его готовности тратить деньги на обстановку помещения. При этом такие переговорные можно использовать для решения следующих задач:
- презентация проекта для инвестора;
- встреча с заказчиком;
- собеседование с претендентом на должность;
- конференция с иностранным партнером;
- совещание с партнерами и т. д.
Сколько стоит
Коворкинг для переговоров — платная услуга, стоимость которой зависит от ряда факторов:
- населенного пункта;
- удобства расположения;
- инфраструктуры;
- уровня обстановки;
- дня недели;
- времени суток;
- наличие дополнительных услуг и т. д.
К примеру, в Москве стоимость переговорной на восемь место с общим столом, доской, ТВ-плазмой обходится в 2000 рублей / час при аренде в будние дни с 9.00 до 21.00. В другое время и на выходных цена снижается в два раза. Можно найти и более дешевую аренду — по цене 1000 р/час в будние и 500 р/час в период с 21.00 до 9.00 и в выходные.
Снять переговорную комнату в коворкинг с почасовой оплатой можно и в СПб. Здесь действуют приблизительно такие же расценки. В большинстве случаев аренда обходится в 1000-2000 рублей в час в зависимости от вместительности и наличия оборудования. Дополнительно может взиматься плата за проектор, аренду флипарта и ноутбука.
Как арендовать и пользоваться
Чтобы снять переговорную по коворкингу, достаточно выбрать один из подходящих вариантов, связаться с арендатором и забронировать оптимальный вариант. При выборе нужно смотреть на следующие нюансы:
- Общие особенности. Какой транспорт ходит, режим работы, доступность в выходные дни, правила / штрафы.
- Что входит в аренду переговорной для коворкинга.
- Планировка помещения и ее актуальность для решения ваших задач. Учтите, что многие сейчас открывают такие зоны в школах или других учреждениях.
- Стоимость основной аренды и дополнительных услуг, список последних.
- Удаленность от метро, автобусных остановок.
В процессе выбора переговорной для коворкинга обязательно почитайте отзывы, проверьте район на факт проведения крупных мероприятий и возможного шума, спросите о наличии переговорных комнат и доступе в Интернет. Также стоит уточнить, есть ли рядом места, где можно перекусить.
При выборе помещения стоит учесть наличие хорошего дневного и ночного освещения, качество звукоизоляции, обустройство комнаты сплит-системой. Обратите внимание на новизну и работоспособность предлагаемого оборудования.
После бронирования остается прийти в назначенное время, оплатить услугу и получить магнитные или обычные ключи для входа в офис. После выхода времени остается сдать помещение.
Плюсы и минусы
Переговорные для коворкинга — популярная услуга, имеющая ряд плюсов:
- небольшая цена в сравнении с полноценной арендой офиса;
- возможность выбора срока — на час, день или даже месяц;
- доступность всей необходимой техник и Интернета;
- презентабельность объекта для клиентов;
- повышение шансов найти партнеров, работников, единомышленников.
Но есть и некоторые недостатки:
- за дополнительные опции часто приходится платить;
- есть система штрафов за отклонение от правил;
- нужно тратить время, чтобы добраться до переговорной для коворкинга;
- имеется риск потери личных вещей.
Функция переговорной в коворкинге пользуется спросом и просто необходима современному бизнесу. В комментариях расскажите, приходилось ли вам пользоваться такой опцией и поделитесь своим опытом.
