Как в Гугл Таблицах скрыть строки и столбцы, если нужно поменять вид отображения документа? Ничего удалять не придется, мы научим вас небольшой хитрости! Если вы много и часто работаете с файлами и данными, пора осваивать весь функционал сервиса.
Специальная функция
Иногда просто необходимо бывает на время скрыть строки в Гугл Таблицах! Допустим, вам нужно взглянуть на данные без каких-то конкретных чисел и параметров, чтобы представить картину в целом. Не будете же вы полностью удалять столбцы, а потом заново их добавлять!
Вот для таких случаев и придумана специальная функция, позволяющая быстро скрыть столбцы в Гугл Таблицах и спрятать данные. Текст, формулы и вложения никуда не денутся, вы в любой момент сможете снова их развернуть и увидеть.
Задаетесь вопросом: Как перенести таблицу Эксель в Гугл? Ответили на него в прошлой статье.
Итак, что необходимо сделать, чтобы поменять формат отображения файла? Приступим к делу:
- Откройте любой нужный документ в облачном хранилище;
- Выберите строки или столбцы (поочередно), которые хотите спрятать.
Важно: если вы хотите выделить несколько элементов сразу, зажмите клавишу Ctrl на Windows или кнопку Command на macOS, а затем кликните мышкой/тачпадом.
Почти разобрались, как скрыть строки в Гугл Таблицах – осталось лишь несколько шагов!
- После того, как вы выделили нужные элементы, нажмите на один из них правой кнопкой мышки (если у вас macOS – удерживайте клавишу Command и кликните на Control);
- Появится небольшое меню, где вы увидите, как скрыть строку в Гугл Таблице или спрятать столбец. Просто нажмите на одноименную вкладку!
Вот и все, больше ничего делать не нужно. Вы без проблем можете редактировать другие доступные ячейки, добавлять новые данные (текст, формулы и т.д.) Это никак не повлияет на спрятанную область.
Рекомендуем к прочтению: как работать в Гугл Таблицах и использовать весь доступный функционал.
А как показать скрытые строки в Гугл Таблице, если вы уже готовы восстановить прежний вид документа? Нет ничего проще! Посмотрите на верхнюю или боковую панель (зависит от того, что вы «прятали»). Там, где раньше были элементы, теперь есть небольшая стрелка. Нажмите на эту стрелку – готово, все нужные данные появятся на своих местах!
Кроме того, в документах есть и другие интересные функции, которые помогут вам упростить работу. Все элементы можно закреплять (для удобства просмотра), группировать и объединять!
Скрыть столбцы в Гугл Таблице (как и строки) можно за несколько секунд. Вы ничем не ограничены, выделяйте несколько элементов и группируйте их, чтобы представить документ в нужном виде!
