Как создать Яндекс.Диск для скачивания другими и работать над документами совместно с коллегами? Как сделать общую папку для всей семьи и делиться важными файлами? На эти и другие вопросы отвечаем здесь – если вы еще не слышали об общем доступе!
Что это за опция?
Прежде чем переходить к инструкциям, стоит разобраться, какие опции вообще доступны пользователю – сервис предлагает два удобных инструмента для совместной работы над документами, позволяющих делиться данными.
Сначала о том, что такое публичная ссылка на Яндекс.Диске. Любой загруженный вами файл можно открыть для просмотра другим пользователям. Объясним на примере: вы написали инструкцию, которая может пригодиться в процессе работы и открыли доступ своим коллегам, отправив им специальную ссылку.
Все пользователи, получившие ссылку, могут открыть и посмотреть документ, а также скачать его на свое устройство. Для этого даже не нужно иметь аккаунт облачного хранилища!
А что такое общий доступ к Яндекс.Диску? Это совсем другая опция (пользователям обязательно нужна учетная запись хранилища). Вместе с другими людьми вы можете совместно работать над файлами, лежащими в определенной папке – каждый сможет их загружать, просматривать и скачивать, редактировать и удалять.
О том, как поделиться ссылкой, мы писали в отдельном обзоре – сейчас мы поговорим о том, как сделать общий доступ к Яндекс.Диску!
Создаем и настраиваем папку
Сразу отметим небольшое ограничение – опция, о которой мы рассказываем, настраивается только в браузерной версии хранилища (нельзя настроить в приложении для смартфона или десктопной программе). При этом все параметры сохраняются – и пользоваться папками можно на любом устройстве.
Общий доступ к папке Яндекс.Диска работает так: вы можете создать пятьдесят общих папок и принять еще пятьдесят приглашений в папки других пользователей. Это строгий лимит, который не получится нарушить.
Поехали? Давайте узнаем, как создать Яндекс.Диск с общим доступом – уверяем вас, это очень легко:
- Откройте свое хранилище и найдите директорию, которую хотите открыть для совместной работы;
- Выделите ее кликом мышки;
- Наверху появится панель с иконками – ищем значок «Еще» с тремя точками;
- Внутри вы увидите кнопку «Настроить доступ».
Поздравляем, почти получилось создать Яндекс.Диск для общего доступа! Теперь выбираем людей, с которыми вы будете вместе работать в одной папке:
- Вы можете выбрать адреса из появившегося списка контактов – а можете ввести электронную почту вручную в открывшееся поле;
- Просто нажимайте на «+» рядом с именем пользователя – повторяйте действие, пока не добавите всех, кого хотели.
Теперь последний этап того, как на Яндекс.Диск сделать общий доступ к папке – определяем права доступа для каждого человека. Обратите внимание, рядом с именем есть соответствующая иконка.
Есть два типа прав:
- Только просмотр – можно просматривать и скачивать данные;
- Полный доступ – можно загружать данные, изменять файлы (публиковать, переименовывать, редактировать) и удалять.
Важно: общий доступ к Яндекс.Диску открыть не получится, если папка вам не принадлежит, содержит внутри общую директорию или сама находится внутри такой директории.
Впоследствии вы легко сможете посмотреть, кто из пользователей может пользоваться вашей папкой – просто выделите директорию мышкой и нажмите на значок «i», который появится на верхней панели. Здесь же можно будет добавить новых людей или закрыть/изменить права доступа для определенных участников.
Доступные действия
Кое-что еще о том, как сделать общий доступ на Яндекс.Диске и пользоваться им! Чужая общедоступная папка не занимает места в вашем хранилище (только на диске владельца). При этом для загрузки файлов вам стоит иметь немного свободного пространства, хотя данные и не будут храниться в вашем облаке.
Абсолютно все участники могут переименовывать и перемещать директорию в своем хранилище, это индивидуальные изменения, которые не видны другим пользователям. Если вы захотите отказаться от использования, просто удалите копию чужого хранилища из своего облака.
Не хватает прав? Попросите владельца дать вам самые широкие полномочия – самостоятельно вы не сможете изменить настройки, установленные другим пользователем!
