Округление в Гугл Таблицах можно сделать за считанные секунды, если научиться пользоваться специальной формулой. Подробно рассказываем, кому может пригодиться такая функция и учимся всем тонкостям работы!
Работаем с формулой
Функция округления в Гугл Таблицах просто необходимо. Особенно, если вы работаете с отчетностью, с большими объемами данных, вводите много цифр. Это, как минимум, удобно для восприятия.
Если вы вводите огромные объемы чисел, среди них точно будут попадаться как целые, так и дробные цифры. Наша задача – привести все к единому виду, чтобы упростить работу с документом. Представьте, на экране будут мелькать «99,2» или «77,6». Ведь можно добиться совсем другого результата: просто «99» или «78».
Пора разобраться, как сделать округление в Гугл Таблицах. Так как сервис предназначен для тщательной работы с документами, здесь есть специальная формула! Нужно просто ее запомнить, а потом применить на практике.
Рассказали, как быстро найти и удалить повторяющиеся значения в Гугл Таблицах.
Формула округления в Гугл Таблицах выглядит так: =ОКРУГЛ (…). Давайте разбираться, что можно подставить в скобки.
1. Вы можете подсчитать число в конкретной ячейке. Для этого вам необходимо выбрать другую ячейку, куда будет заноситься информация, а затем:
- Поставьте курсор в нужную клетку;
- В поле fx впишите =ОКРУГЛ (А2);
- Число будет рассчитано автоматически.
Разумеется, вместо А2 вы можете подставить любое нужное вам значение!
2. Округление в Google Sheets можно настраивать для любых чисел. Например, вы хотите поменять значение в определенной ячейке. Или просто посчитать что-то вручную.
В таком случае нужно выбрать клетку – да-да, туда будет вписана новая цифра. А затем делаем следующее:
- Вписываем в поле fx в верхней части документа =ОКРУГЛ (88,7);
- Жмем на кнопку ввода.
Здесь все просто. В ячейке появится нужная цифра (в данном случае, это 89). Вы понимаете, что вместо примера можете подставлять любые свои числа, которые хотите изменить.
Здесь самое время поговорить о том, как в Google Таблице настроить округление в меньшую сторону. Или, наоборот, в большую!
Синтаксис формулы
Как вы уже знаете, в формулу =ОКРУГЛ вносится соответствующее значение. Именно его мы указываем в скобках. Например, это цифра 77,4.
- Округление в большую сторону в Гугл Таблицах срабатывает автоматически. Если число после запятой равно или больше пяти. Например, 80,6 или 44,8;
- Уменьшение итоговой цифры также сработает автоматически. Число после запятой должно быть меньше или равно четырем. Например, 30,1 или 90,4.
Все устроено очень просто! Так, как все мы проходили еще в школе. До пяти – в меньшую сторону, пять или более – в большую сторону. Просто запомните это правило, оно совершенно стандартное и исправлению не подлежит. Применяется как для положительных, так и для отрицательных значений.
Но есть и небольшие хитрости! Давайте внесем в формулу изменения, чтобы уменьшить/увеличить до нужного числа.
- =ОКРУГЛВВЕРХ (…) до большей цифры с заданной точностью;
- =ОКРУГЛВНИЗ – по аналогии до меньшего числа;
- =ОКРУГЛТ – до ближайшего целого кратного.
Кое-что еще о том, как округлить в Гугл Таблицах нужную цифру. Синтаксис формулы состоит не только из значения, туда можно добавить и число знаков.
Подробная инструкция о том, как сделать гиперссылку в прошлой статье.
Простой пример: =ОКРУГЛ (77,2 ; 3). В данном случае, число знаков после запятой будет равно трем. Система автоматически произведет вычисления соответствующим образом.
Если вы не вводите параметр «число знаков», по умолчанию он будет равен нулю.
Вместе освоили, как округлить число в Гугл Таблицах – уверены, теперь работа с отчетами станет куда проще. Делитесь, чем вам помогла эта формула? Сумели ли вы разобраться, как менять числа в большую или меньшую сторону?
