Как пользоваться Notion: обзор приложения

November 28, 2021
  6 минут чтения

Как пользоваться Notion для работы и личных целей? Расскажем, каким функционалом обладает приложение, рассмотрим основные доступные возможности и научим работать как в десктопной, так и в мобильной версиях!

Особенности

Приложение Notion – это единое рабочее пространство, которое может организовать сам пользователю. По задумке разработчиков, вы можете собрать все важные рабочие вопросы в одном месте, избавившись от сторонних приложений. Часто бывает, что заметки пишутся в одном блокноте, список дел ведется в трекере… Теперь можно объединить все задачи воедино! Заменим кучу приложений на одно, многофункциональное и удобное.

Сразу о том, как пользоваться Notion на русском. Хотя вы можете составлять заметки на родном языке, интерфейс не русифицирован. К сожалению, в настройках поменять язык не получится, поэтому вам необходимы базовые знания английского. Именно поэтому пользователи часто отказываются от сервиса в пользу других приложений, в настройках которых есть возможность переключения языка.

Что можно делать после установки приложения? Вы удивитесь многозадачности сервиса.

  • Составление личных расписаний с дедлайнами и временными рамками;
  • Формирование карты работы и отслеживание результатов;
  • Создание контент-плана и выполнение поставленных задач;
  • Создание онлайн-расписаний с дополнительными документами.

Сервис понравится как обычным людям – для ведения личных и рабочих заметок, так и студентам или преподавателям. Не говорим о командном использовании – это платный тариф, мы же остаемся в бесплатной версии.

Notion является конструктором страниц: главные блоки находятся слева на панели, в них можно создавать соответствующие подстраницы. Их можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять. Общая структура выстраивается пользователем самостоятельно, но есть и удобные шаблоны.

Как поменять язык на русский в Notion – разобрались, пока этого сделать нельзя. Будем надеяться на внедрение русификации в будущем. Сейчас же обратимся к доступным опциям – пора скачать программу!

Загрузка

Вскоре вы убедитесь в минималистичности интерфейса и простоте использования программы. А также сами поймете, как поменять язык в Notion! Сейчас нам нужно скачать сервис – вы можете выбрать десктопную версию для Windows или macOS, а также мобильную версию для iOS или Android.

Ссылки на скачивание программы Notion есть на официальном сайте или в мобильных магазинах программ Плей Маркет и Эпстор. Кроме того, доступна работа через браузер в веб-версии – достаточно просто авторизоваться со своей учетной записью.

Теперь о том, как зарегистрироваться в Notion: можно использовать учетную запись Apple или Google, также есть возможность регистрации через электронную почту.

  • Выберите подходящий вариант регистрации – попробуем создать аккаунт через почтовый ящик;

  • Впишите адрес и нажмите на кнопку «Продолжить»;
  • Дождитесь входящего письма с кодом подтверждения и введите его в соответствующее поле;

  • Согласитесь с условиями использования;

  • Если вы устанавливаете мобильное приложение, дайте системе разрешение на отправку уведомлений;
  • Укажите полное имя и придумайте пароль для входа;

  • Выберите тип использования – для себя или команды (платно). Мы кликаем по кнопке «For myself».

Важно! Мы будем рассказывать, как пользоваться приложением Notion в бесплатной версии – есть и платный тариф, подробнее о котором можно почитать на официальном сайте сервиса. Он предполагает наличие расширенного функционала и возможность работы большими командами.

Сейчас бесплатный тариф позволяет работать с блоками без ограничений, но при этом вы можете расшарить доступ только пяти пользователям, а также прикреплять файлы максимальным весом до 5 Мб.

Установка и регистрация завершены – теперь настало время поговорить о том, как использовать Notion. Мы рассмотрим оба варианта: версию для десктопа и мобильное приложение. Поехали!

Тонкости работы

Мы будем рассказывать о правилах работы в Ноушен, используя десктопную версию. Если вы внимательно изучите наше руководство, поймете, как пользоваться Notion на телефоне – все три версии (десктоп, веб и мобильная) не имеют особенных отличий. Научившись пользоваться одной, вы с легкостью освоите другие.

Итак, как работать в Notion? После входа в сервис вы увидите панель слева – здесь располагаются основные нужные нам вкладки. Сейчас там находятся системные разделы – это дневник, список задач, быстрые заметки, список чтения и персональный список дел.

Разумеется, вы можете удалить все системные подкатегории и пользоваться собственной структурой, которую выстроите чуть позже. Чтобы работать с документами, нужно нажать на три точки напротив названия – откроется меню, где можно удалить документ, добавить его в избранное, скопировать или переименовать.

Находим на панели слева иконку «Add a page».

Давайте разберемся, как сделать расписание в Notion или добавить доску (и многое другое)! Новый документ может быть пустым – если вас это не устраивает, выберите один из шаблонов. Например, календарь, доска или список.

Здесь же становится понятно, как рисовать в Notion – можно добавить специальные графики, воспользовавшись кнопкой «Таймлайн».

Дальнейшая работа с данными зависит от выбранной категории – вы можете добавлять задачи в список или вносить их на канбан-доску, отмечать на таймлайне. Практически любой документ поддерживает возможность добавить ссылку или изображение, а также примечание.

Как вести дневник в Notion или создать базу данных? Приложение обладает широчайшим функционалом, вы действительно можете вносить огромное количество личных и рабочих задач, пользуясь лишь парой клавиш. Что может сервис?

  • Создать базу знаний – структурированная информация будет храниться в одном месте;
  • Помочь в управлении проектом – с помощью дорожных карт или канбан-досок;
  • Собрать все нужные ссылки в одном месте;
  • Вести разнообразные таблицы.

Как изменить язык в Notion, мы не знаем (основная часть на английском и это не изменить)– зато знаем, как воспользоваться встроенным редактором, который поддерживает Markdown. Это значит, что вы можете пользоваться специальными командами для оформления текста и добавления элемента, достаточно лишь ввести /, чтобы вызвать полный список. Кроме того, программа поддерживает импорт файлов из других сервисов.

Внутри сервиса доступно четыре типа задач:

  • Заметки и документы;
  • База знаний;
  • Списки и канбан-доски;
  • Таблицы.

Как видите, приложение дает возможность вести дневник, печатать конспекты, создавать собственные продукты (например, лекции). Кроме того, вы можете следить за планом выполнения задач, делать списки покупок, отмечать прогресс в определенном деле, работать с чек-листами. Единственным минусом является отсутствие звуковых уведомлений.

Также внутри программы нельзя общаться с другими пользователями (актуально тем, кто работает в команде). Завести отдельный чат все же придется!

Рассказали обо всем: как перевести Notion на русский, как создавать новые блоки и пользоваться ими, как добавлять задачи… Дополнительным бонусом к этому классному приложению будет возможность значительно прокачать навыки английского!

Автор

Эдуард По

Специалист в сфере IT и фриланса

Вам может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

121!!!!1638121624.8982