Приложение Google предоставляет возможность совместной работы в режиме реального времени с разными настройками доступа. Можно установить права на просмотр, редактирование, комментирование документа. Вот пошаговое руководство, как открыть доступ к таблице Гугл:
- Настройки.
Войти в меню настроек прав доступа через «Файл» – «Поделиться» на панели инструментов или нажать кнопку «Настройки ..» в верхнем правом углу схемы. Ввести название документа перед тем, как сделать его открытым для просмотра, комментирования, редактирования.
- Назначение ролей.
Как открыть доступ к таблице гугл для пользователей, группы, которые смогут иметь доступ к документу, через адрес электронной почты Gmail, связанный с учетной записью Google. Назначить выбранным пользователям роли – читатель, комментатор или редактор. В диалоговом окне «Поделиться с людьми и группами» можно изменить роли, нажав раскрывающийся список ролей рядом с именем пользователя и выбрав новый вариант. Таким же образом можно открыть доступ к редактированию Гугл таблицы или сделать кого-то владельцем схему Гугл, имеющим полный контроль над документом.
Читайте также: Как сделать диаграмму в Гугл таблицах.
- Общий.
Чтобы открыть доступ в Гугл таблице пользователям, у которых нет адреса Gmail или учетной записи Google, можно использовать опцию «Копировать ссылку» и изменить в строке «Общий ….» с «Доступ ограничен» на «Все, у кого есть ссылка». Гугл таблица с открытым доступом может иметь разрешения только на просмотр/комментирование/редактирование. Для этого нужно выбрать вариант справа после установки значения «Все, у кого есть ссылка». Щелкнув шестеренку в правом верхнем углу диалогового окна «Поделиться с людьми и группами», открываются расширенные настройки общего формата к схеме с двумя параметрами настроек флажка. Таким образом вы сможете правильно сделать настройку того,как открыть доступ к редактированию гугл таблицы.
- Защитить листы и диапазоны.
Функция «Защитить диапазоны и листы» в меню на вкладке «Данные» на панели инструментов позволяет предоставить кому-либо общий доступ к редактированию электронной таблицы, но защитить определенные листы или диапазоны в электронной таблице. В статье по ссылке рассказали, как вставить таблицу в Гугл документ.
Google Таблицы предлагают управление на основе ролей. В настройках можно установить разрешения на действия с таблицами для пользователей Google и расширенные параметры общего доступа для всех пользователей Интернета.
