Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю для совместной работы? В хранилище есть удобная опция, позволяющая в несколько кликов поделиться файлами или папками. Пора научиться пользоваться этим инструментом!
На компьютере
Вы можете дать ссылку на Гугл Диск и поделиться определёнными данными для совместной работы над ними или простого просмотра. Это очень удобно. Не придётся скачивать файлы, отправлять их другому человеку, затем получать обратно отредактированный вариант… Можно сделать все просто и быстро, нажав на несколько кнопок!
Сначала поговорим о том, как открыть доступ к Гугл Диску на компьютере. Мы используем только веб-версию хранилища, это самый простой и удобный способ работы. В десктопном приложении такой опции нет (это логично, ведь ссылка может быть только в интернете). Поэтому открывайте браузер, заходите в свою учётную запись и приступайте.
Мы не будем подробно рассказывать, как загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку, – опустим первый шаг. Если вы читаете этот обзор, стоит заранее позаботиться о том, чтобы все нужные фото, видеоролики, файлы, таблицы, книги уже лежали в вашем хранилище!
Что нужно сделать, чтобы понять, как дать доступ к Гугл Диску другому пользователю? Первый шаг – выбрать нужные файлы!
- Вы можете выделить щелчком мышки один документ;
- можете потянуть курсор (или воспользоваться клавишами Shift или Command), чтобы выделить сразу несколько файлов;
- на верхней панели найдите иконку в виде человечка с плюсом – это кнопка «Открыть доступ».
Да, вот что нужно знать о том, как создать ссылку на Гугл Диск! Вам необязательно настраивать доступ для каждого элемента отдельно, вы можете выбрать целую группу (или несколько) файлов, чтобы быстро выставить нужные настройки.
Первый этап пройден, мы определились с контентом, которым будем делиться. Следующий шаг – предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю всеми доступными способами. Мы уже нажали на соответствующую кнопку, что видим теперь?
1. Предоставьте доступ пользователям/группам.
Если вы выбираете этот вариант, вам необходимо вручную добавить адреса электронной почты людей, которые получат возможность совместной работы с файлами!
Когда вы введёте электронную почту, появится окно, где можно выбрать права пользователя. О них подробнее поговорим чуть позже! А пока о том, как создать Гугл Диск для общего пользования:
- Определите, в какой роли будет выступать человек, нажав на выпадающее меню;
- Снимите/поставьте галочку в окне «Уведомлять…», если не хотите (или хотите), чтобы пользователь получил соответствующее оповещение;
- При необходимости добавьте сопроводительное сообщение в окно, расположенное ниже
А теперь кликните «Отправить». Готово!
2. Скопируйте ссылку
А теперь о том, как поделиться ссылкой на Гугл Диск – этот вариант подходит, если вы планируете открыть доступ достаточно большому количеству людей. URL формируется автоматически!
- Вам нужно выбрать вид просмотра «Все, у кого есть эта ссылка»;
- определить роль пользователей, которые получат URL – нельзя настроить права каждого человека отдельно, выбираем общую категорию для всех.
Даже не придётся рассказывать, как скопировать ссылку на Гугл Диск – рядом с адресом есть специальная кнопка! Просто отправляйте его другим людям – и начинайте совместную работу над документом.
Как и обещали, переходим к доступным ролям, которые вы можете назначить.
- Читатель. Может открыть файл, но не может вносить в него изменения или делиться им с кем-то еще.
- Редактор. Может редактировать документ, принимать или отклонять правки других людей, менять настройки доступа.
- Комментатор. Может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может сам редактировать документ или делиться им с другими.
Вам нужно открыть доступ к папке на Гугл Диске? Никаких отличий – просто выделите папку щелчком мышки, найдите уже знакомую иконку на верхней панели и дальше действуйте по инструкции. Функционал такой же, как если вы делитесь файлом.
На смартфоне
Несколько слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск или открыть общий доступ к файлам/папкам, работая через мобильное приложение! Большей популярностью пользуется браузерная версия, но иногда под рукой только смартфон – поэтому надо уметь пользоваться этим инструментом.
Важно: вы можете делиться файлами только по одному – если хотите одновременно открыть доступ к целой группе элементов, лучше переходите в браузер.
Итак, приступим:
- откройте приложение и выберите нужный документ;
- нажмите на три точки рядом с названием;
- перейдите к пункту меню «Открыть доступ».
Теперь автоматически откроется меню совместного доступа:
- введите адрес электронной почты нужного пользователя;
- определите его права через выпадающее меню (редактор/комментатор/читатель);
- при необходимости добавьте сообщение;
- чтобы перейти к следующему пользователю нажмите на иконку с «+»;
- когда закончите формировать список, кликайте по самолётику, чтобы отправить приглашения.
А как сделать ссылку на Гугл Диск на смартфоне? Нажмите на три точки справа от нужного файла.
- Выберите пункт Управление пользователями и ссылками;
- под пунктом Доступ ограничен нажмите Изменить;
- далее нажмите на стрелочку рядом с пунктом Ограниченный доступ и в появившемся окне нажмите Доступно тем, у кого есть ссылка;
- выберите права пользователя с помощью стрелки под пунктом Читатель;
- нажмите на значок наверху справа, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена!
Ничего сложного, согласны? Попробуйте прямо сейчас! Уверены, у вас есть файлы, которыми вы давно хотели поделиться для развлечения или совместной работы.
