Комбинированная удаленная работа – новый режим, вошедший в обиход только в 2021 году. Пандемия коронавируса внесла много изменений в организацию выполнения рабочей функции – поэтому нужно подтягивать знания и закрывать пробелы.
Нормативная база
Комбинированная дистанционная работа – это режим, сочетающий в себе выполнение трудовой функции как стационарно (находясь в офисе), так и вне рабочего места (дома или в ином удобном месте).
Такой режим работы использовался всегда – многие работодатели разрешали сотрудникам проводить часть рабочей недели вне офисного помещения, но законным этот формат не являлся (точнее, не попадал под определение закона). Сейчас комбинированный режим работы официально закреплен в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации.
Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) деятельность по инициативе работодателя в исключительных случаях» закрепил новую редакцию ст. 312.1 ТК РФ. Комбинированный режим работы по Трудовому кодексу выражен следующим образом:
«Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно … периодически при условии чередования периодов выполнения работником своей функции дистанционно и периодов выполнения им своей функции на стационарном рабочем месте)».
Процесс перевода/ перехода
Если вас привлекает комбинированный режим работы дистанционно и в офисе, нужно задуматься о переходе к подобному графику. Отметим, согласно новому ФЗ и ТК РФ, принудительно перевести сотрудника на новый режим работы нельзя – это касается только ситуаций чрезвычайного характера, прописанных в соответствующей статье.
Комбинированная дистанционная удаленная работа может быть выбрана человеком по собственному желанию – но предварительно это обязательно обсуждается с работодателем. Если вы пришли к консенсусу и готовы опробовать на практике новый формат взаимодействия, нужно оформить некоторые документы.
Порядок действий немного отличается: если вы берете нового сотрудника, все нюансы прописываются в трудовом договоре. Если хотите перевести действующего работника, составляете дополнительное соглашение к ТД, никаких заявлений от сотрудника не требуется.
Составляем дополнительное соглашение о комбинированной дистанционной работе: оно пишется в свободной форме, установленной в организации. Стоит добавить в документ такую информацию:
- Данные организации (обычно это реквизиты в шапке);
- Дата заключения допсоглашения;
- Указание на трудовой договор с сотрудником;
- Стороны (работник и работодатель).
Теперь вы вносите изменения в старый трудовой договор – добавляете комбинированный график работы. Необходимо указать, какая статья ТД меняется и подробно перечислить условия исполнения сотрудником трудовой функции.
Например: работнику устанавливается режим рабочего времени по графику:
- Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов;
- Два дня в неделю (вторник, четверг) сотрудник исполняет рабочую функцию на рабочем месте (офис компании ООО «ААА»);
- Прочие дни (понедельник, среда, пятница) сотрудник выполняет рабочие обязанности вне офиса;
- Время начала и окончания работы: с 10-00 до 18-00;
- Обеденный перерыв – с 14-00 до 15-00;
- Выходные дни: суббота и воскресенье.
Стоит указать отдельным пунктом допсоглашения: «Все прочие условия ТД остаются неизменными».
Если вы составляете новый трудовой договор с комбинированным режимом работы, сразу же пропишите желаемый график в соответствующем разделе документа. Не переживайте, при необходимости его можно отменить или изменить дополнительным соглашением.
Это не полный ответ на вопрос, как оформить комбинированную удаленную работу! На основании составленных документов компанией издается приказ, закрепляющий новые правила в отношении конкретного сотрудника. ТК РФ не обязывает издавать приказ при переходе на смешанный режим деятельности, но подобное требование мы можем найти в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Что такое комбинированная удаленная работа – разобрались. Остался завершающий этап – с приказом и допсоглашением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Если работник может сделать это лично, при визите в офисе – замечательно. В иных случаях ТК РФ допускает возможность оформить документооборот в электронном виде, принятом в конкретной компании (при условии присутствия сотрудника на дистанте).
Хорошо, что комбинированная дистанционная работа по ТК РФ возможна – это новый удобный формат, который позволяет на законных основаниях формировать грамотный график определенным сотрудникам! Если нет нужды присутствовать на рабочем месте ежедневно, можно перевести определенных людей на периодическое посещение офиса – отличное решение.
